Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes - of GAAP - bieden richtlijnen voor het boeken van vaste activa, met name als het gaat om strategisch management op lange termijn en operationele efficiëntie. GAAP-regels voor vaste activa lopen het gamma van afschrijvingen en waardeverminderingen naar boekhouding en financiële rapportage. Ook bekend als kapitaalgoederen of tastbare hulpbronnen, omvatten vaste activa commerciële vestigingen, woonomgevingen, computertoestellen en apparatuur.
waardevermindering
Volgens American GAAP en internationale standaarden voor financiële verslaglegging moet een bedrijf vaste activa afschrijven om de inkomsten te matchen die de middelen in de kas van de onderneming brengen. Het in waarde verminderen van een actief betekent spreiding van de waarde over meerdere jaren, waarvan het exacte aantal afhangt van de onderliggende grondstof en het toewijzingsbeleid dat de eigenaar van het bedrijf kiest. Voor het afschrijven van een resource kan een bedrijf kiezen voor een lineaire methode of een versnelde methode. Onder lineaire kostentoewijzing - de andere naam voor afschrijvingen - verspreidt een bedrijf dezelfde activawaarde per jaar. De versnelde-afschrijvingsmethode vereist een hogere kostenallocatie in eerdere jaren en lagere bedragen in latere perioden.
Schrijf op
Afschrijvingen zijn in essentie een soort van geleidelijke afschrijving van activa, maar er zijn gevallen waarin wordt opgeroepen tot de definitieve afwaardering van een vast activum. Als de technologische vooruitgang in een bedrijfstak, zoals de lancering van geavanceerde machines, de productie-apparatuur veroudert, moet de bedrijfseigenaar mogelijk de waarde van de resource in zijn administratie verlagen. In een financiële woordenlijst zijn 'afschrijving', 'afschrijving' en 'afboeking' identieke voorwaarden en dit alles leiden tot exploitatieverliezen.
Boekhouding
GAAP-regels voor vaste activa benadrukken de noodzaak om de juiste rekeningen te debiteren en crediteren bij het registreren van economische gebeurtenissen van activa, een identieke term voor transactiegegevens. Om een aankoop van vaste bronnen te registreren, debiteert een bedrijfsboekhouder de masterrekening "onroerend goed, machines en uitrusting", terwijl de voorwaarden worden genoteerd en crediteert de crediteurenrekening. Als de transactie een geldaankoop is, crediteert de boekhouder de kasrekening. Vergis je geen boekhoudingspost voor een bankkrediet. Wanneer financiële mensen geld opnemen - een activumrekening - verminderen ze het bedrijfsgeld. De boeking voor afschrijving van activa is als volgt: debiteer de rekening voor afschrijvingen en crediteer de geaccumuleerde afschrijving.
Financiële rapportage
Transacties die tastbare activa beïnvloeden creëren numerieke informatie die in diverse financiële overzichten terechtkomt. Aankopen met vaste activa verhogen de balans van een onderneming, ook wel een rapport over de financiële toestand genoemd. Activa en geaccumuleerde afschrijvingen zijn een integraal onderdeel van de laatste gegevenssynopsis. Afschrijvingskosten maken het tot een winst- en verliesrekening, die uiteindelijk wordt verwerkt in een mutatieoverzicht van het eigen vermogen.
