Af en toe, aan het einde van een boekhoudperiode, kunt u een rekening tegenkomen met een tekort of negatief saldo. De meeste accounts vertonen geen tekort; in plaats daarvan zal er een nieuw account worden aangemaakt tijdens de boekhoudperiode. Als klanten bijvoorbeeld meer betalen dan wat ze verschuldigd zijn op hun account, worden de fondsen toegewezen aan een account, zoals Unearned Revenue, in plaats van dat het Accounts Payable-account wordt afgebouwd. Maar als uw bedrijf geen contant geld bij de hand heeft en de betaalrekening overdrawnt, zou het kassaldo een tekort vertonen.
Bepaal het saldo van de rekening met een tekort.
Kies een classificatie voor het account. Het is een aanwinst of iets met waarde dat eigendom is van het bedrijf; een verplichting of een bedrag verschuldigd door het bedrijf; of eigen vermogen, dat het belang van de eigenaar in het bedrijf vertegenwoordigt.
Voer een regelitem in de balans voor het tekort in. Plaats het artikel in de juiste categorie: activa, verplichtingen of eigen vermogen.
Noteer het rekeningsaldo in de debet- of de kredietkolom. Record-activarekeningen met een tekort in de credit-kolom en passiva of aandelenrekeningen met een tekort in de kolom Debit.
Voeg alle positieve rekeningsaldi bij elkaar en trek eventuele tekorten van het totaal af.
