Maak tijdkaarten voor alle werknemers die de gepresteerde uren weergeven tijdens elke betaalperiode, zoals aangewezen door de federale vereisten van het ministerie van arbeid. Om tijdkaarten handmatig te berekenen, verzamelt u alle informatie over de gewerkte uren. Neem de gewerkte uren - uit de periode dat de werknemer klokte tot hij uitkwam - en trek af van deze tijd voor pauzes en lunch. Het bijhouden van nauwkeurige vastleggingen van de gewerkte tijd is belangrijk voor werknemers die elk uur worden betaald.
Items die je nodig hebt
-
Potlood
-
Papier
-
Rekenmachine
Ga naar de website van het Amerikaanse ministerie van arbeid om federale vereisten te leren voor het bijhouden van nauwkeurige vastleggingen van de gewerkte tijd. Leer wetten die relevant zijn voor tijdkaarten en de gevolgen van verkeerd weergegeven tijdkaartgegevens. Neem contact op met uw staatskantoor voor het leren van staatswetten met betrekking tot informatie over volguren die werknemers hebben gewerkt.
Construeer een werkblad voor het handmatig berekenen van tijdkaarten. Neem een vel papier en maak verschillende kolommen en label het op de namen van de werknemers, de datums en de tijden die in en uit zijn geklokt. Documenteer alle dagelijkse gewerkte uren op datum op het werkblad en totaal het aantal gewerkte uren voor elke datum. Trek het aantal uren af dat de werknemer heeft gebruikt voor pauzes en lunches. Bepaal het aantal uren dat de werknemer heeft gewerkt voor de betaalperiode door alle dagelijkse eindtotalen samen te voegen.
Bereken de beloning van de werknemer voor de periode door het totale aantal gewerkte uren te vermenigvuldigen met het loontarief van de werknemer. Verander de uitgewerkte minuten in decimale notatie door het aantal te delen door 60 en toe te voegen aan de som van de gewerkte uren. Rondetijd omhoog of omlaag met stappen van 10 of 15 minuten, van 6:11 tot 18.15 uur. Bepaal of de werknemer een overwerk-, vakantie- of ziekteperiode heeft ontvangen waarmee rekening moet worden gehouden bij het handmatig berekenen van de tijdkaart van de werknemer.
Maak kopieën van alle documenten om ze in een afgesloten kast te bewaren met het label loonadministratie. Maak een formulier dat alle wekelijkse tijdsbesteding van de werknemer bijhoudt, de loonsom en het totale bedrag dat elke betalingsperiode wordt geëxtrapoleerd. Houd de informatie gemakkelijk te beoordelen voor het berekenen van de payroll per betaalperiode. Bepaal de arbeidskosten door alle werknemerstotalen samen te vermenigvuldigen voor de betalingsperiode. Geef de medewerker een kopie van tijdkaartberekeningen, zoals een loonstrookje met salaris van werknemer elke periode.
