Afschrijvingen in kasstroomoverzicht worden berekend door het afgeschreven bedrag toe te voegen aan het nettoresultaat na belastingen. Omdat de afschrijving in essentie het herstel van de fondsen over een jaar is, moet deze worden verwerkt als een stijging, zelfs als een bedrijf een operationeel verlies lijdt voor de periode waarin het kasstroomoverzicht van toepassing is. Het bedrag van de afschrijving geeft geen bron van inkomsten weer, maar een bron van inkomsten. Door ervoor te zorgen dat afschrijvingen correct worden verwerkt, kan de eigenaar van het kleinbedrijf een nauwkeurig onderscheid tussen inkomsten en terugvordering van uitgegeven gelden door afschrijvingskredieten handhaven.
Bepaal het netto-inkomen na belastingen voor het bedrijf. Nettowinst na belastingen is het bedrag dat het bedrijf maakt nadat alle kosten van zakendoen zijn afgetrokken en belastingen zijn betaald over de inkomsten voor de betreffende periode. Bedrijf A heeft bijvoorbeeld vastgesteld dat het na aftrek van alle kosten van zakendoen en belastingaftrek, $ 800.000 voor het kwartaal heeft gemaakt.
Bepaal het bedrag van de afschrijving voor het jaar. In navolging van het voorbeeld maakt bedrijf A gebruik van het systeem voor versnelde kostenterugwinning, of ACRS, om de afschrijving van zijn activa te berekenen. Het ACRS wordt berekend door de activa in categorieën te verdelen, afhankelijk van de gebruiksduur van de activa. Een bedrijfswagen heeft bijvoorbeeld een nuttige levensduur van drie jaar. De truck kostte het bedrijf $ 21.000. De kosten worden gedeeld door drie jaar om een jaarlijks afgeschreven waarde van $ 7000 te ontvangen. Herhaal het afschrijvingsproces voor elk actief en totaal het bedrag voor het jaar om aan te komen bij het jaarlijks afgeschreven bedrag.
Deel het jaarlijkse bedrag van de afschrijving door de tijdsperiode waarop het kasstroomoverzicht van toepassing is. Wanneer bijvoorbeeld voor elk kwartaal een kasstroomoverzicht wordt opgesteld, moet het jaarlijks af te schrijven bedrag worden gedeeld door vier om het driemaandelijkse afgeschreven bedrag weer te geven. Bedrijf A bepaalt dat het jaarlijkse bedrag van afgeschreven activa $ 120.000 is. Bedrijf A verdeelt $ 120.000 met 4 om een driemaandelijks afgeschreven bedrag van $ 30.000 te ontvangen.
Voeg het afgeschreven actiefbedrag dat van toepassing is voor de periode van het kasstroomoverzicht toe aan het netto-inkomen na belastingen om te komen tot de totale financieringsbron. In navolging van het voorbeeld rapporteert onderneming A een netto kwartaalresultaat na belastingen van $ 850.000 en een driemaandelijkse afschrijving van activa van $ 30.000. Het toevoegen van $ 850.000 tot $ 30.000 is gelijk aan $ 880.000 aan totale middelen die door operaties voor het kwartaal zijn verstrekt.
