Faxapparaten hebben bedrijven en particulieren in staat gesteld om papieren kopieën naar elkaar te sturen in de tijd die nodig is om de verzending compleet te maken. Nadelen bestaan echter met faxtechnologie.
Kosten
Het bezit van uw eigen faxapparaat kan kostbaar zijn. Het gebruik van faxapparaten in de bibliotheek of een kantoorwinkel levert vergoedingen op.
Resolutie
Er is geen garantie dat de resolutie van de gefaxte hardcopy duidelijk wordt geproduceerd. Het verzenden van een duidelijke kopie betekent niet noodzakelijk dat er een duidelijke kopie wordt ontvangen.
Snelheid
Elke afzonderlijke pagina moet worden gescand en gefaxt. Als er meerdere ontvangers op verschillende nummers zijn, moet het hele proces voor elk nummer worden herhaald.
Papier nodig
Het feit dat zowel de zender als de ontvanger het gebruik van papier vereisen, maakt faxen ongemakkelijk vanwege papierstoringen of papier op.
Technische problemen
Zowel de verzendende als de ontvangende faxapparaten moeten werken. Als een machine niet goed werkt, moet het proces worden herhaald, met een andere machine of wanneer de kapotte machine is gerepareerd.
Telefoonkosten
Lange afstand telefoonkosten kunnen de kosten van faxen verhogen, vooral met internationale faxen. Alle normale telefoonkosten zijn van toepassing op elke fax en een groter aantal pagina's kan de factuur verhogen.
