Een afleveringsfactuur is een document dat een verkoper aan een koper verstrekt, of de afzender van een pakket of pakket levert aan de ontvanger. Meestal bestaat het document uit de contactgegevens van de afzender, een gespecificeerde lijst met inhoud en prijzen. Een gerelateerd document is "cognossement", dat verwijst naar een document dat door een transportbedrijf aan de afzender van vracht wordt verstrekt om het transport en de aflevering te documenteren.
Gebruik voor de afzender
De afzender bewaart over het algemeen een kopie van de afleveringsfactuur die naar de ontvanger is verzonden. De afzender kan dit exemplaar gebruiken om te controleren in het geval van een klacht van een klant, of om het adres te controleren in het geval een pakket niet volgens planning wordt afgeleverd. De afleveringsfactuur zelf is handig voor debiteuren die de klant kunnen factureren op basis van ontvangen goederen.
Gebruik voor de ontvanger
De ontvanger kan de afleveringsfactuur gebruiken om te matchen met wat de klant wilde bestellen en om te verifiëren dat de afzender de juiste goederen of onderdelen heeft verzonden. De afleveringsfactuur kan ook als ontvangstbewijs dienen om de aankoopdatum te documenteren. Dit kan waardevol zijn in het geval van een garantieclaim die draait om de datum van levering.
Belastingdocumentatie
Een afleveringsfactuur kan ook een partij die een artikeldocument heeft aangeschaft, helpen bij het aftrekken van de kosten van een belastingaangifte. Leveringsfacturen bevatten meestal een gespecificeerde lijst met geleverde artikelen, evenals hun prijzen.
Inhoud
Over het algemeen geeft een leveringsfactuur een overzicht van de afgeleverde items en hun kosten, de adressen en telefoonnummers van de ontvanger en afzender, verschuldigde openstaande saldi en de betalingsvoorwaarden. In sommige rechtsgebieden moet de verkoper de transactie documenteren en ook verkoop- of accijnzen innen. De afleveringsfactuur zal deze belastingen vermelden, indien van toepassing.
Een factuur maken
U kunt een factuur maken met Microsoft Office door een nieuw document te openen en op de knop "sjabloon" te klikken. Dit geeft je een verscheidenheid aan opties om uit te kiezen. Selecteer een sjabloon die bij uw gewenste uiterlijk en gevoel past en kopieer uw informatie en logo in de sjabloon. Gebruik de functie "Opslaan als" om uw gepersonaliseerde sjabloon op te slaan op uw harde schijf. U kunt er ook een maken met behulp van een aantal online services voor zakelijke publicaties (zie bronnen).
