In voorraad die door de vendor wordt beheerd, wendt een bedrijf zich tot zijn leveranciers om te bepalen wanneer de schappen moeten worden aangevuld op basis van de gegevens van de verkoper en de eigen prognose van de vraag van de leverancier. Dit biedt tal van voordelen voor een bedrijf, van lagere voorraadkosten tot een verkorte supply chain. Als het goed wordt beheerd, kan dit de voorraden en het verspilde product verminderen. Maar VMI heeft ook potentiële nadelen.
Leverancier die niet kan leveren
Wanneer een bedrijf afhankelijk is van door de leverancier beheerde voorraad, maakt het een grote gok voor het vermogen van dat bedrijf om te leveren. De leverancier moet kunnen bepalen wanneer nieuwe voorraad moet worden verzonden, welke specifieke producten moeten worden verzonden en in welke hoeveelheden. Dit kan buiten het bereik zijn van een leverancier die niet over de software, infrastructuur of expertise beschikt om dat werk te maken. Als just-in-time-inventaris wordt omgezet in veel te late verzendingen dankzij slechte vraagprognoses of een uitval van de supply chain, zal VMI niet werken.
Gewetenloze Partners
Zelfs als het terugkeerbeleid van kracht is, riskeert een bedrijf misbruik te maken van een leverancier die ernaar streeft zijn aantal te vergroten. Een leverancier kan bijvoorbeeld aan het eind van het kwartaal een overmatige hoeveelheid product verzenden en deze als omzet boeken om de verkoopcijfers te verhogen, ongeacht de behoeften van de klant. De klant kan de overbodige goederen retourneren, maar de leverancier heeft al gekregen wat hij wil van de transactie. Bovendien kan VMI een bedrijf verplichten om gevoelige informatie met de leverancier te delen, waardoor het in een delicate positie kan blijven als de relatie tussen de partijen ooit verstoort.
Beperkte opties
Een voorraadsysteem dat door de verkoper wordt beheerd, kan slecht zijn voor een bedrijf wanneer het ervoor zorgt dat het bedrijf geen betere of goedkopere opties kan zoeken. Omdat VMI de toeleveringsketen zo nauw met elkaar verbindt, is het ontmoedigend om een verandering aan te brengen waardoor het voorraadbeheersysteem van het bedrijf moet worden gewijzigd. Als gevolg hiervan kan een bedrijf zijn voorraadbesparing teniet doen door genoegen te nemen met duurdere of inferieure goederen.
Reactiviteit van de markt
De voorkeuren van klanten kunnen in een oogwenk veranderen, waarbij favorieten uit de mode raken en nieuwe items steeds populairder worden. Als uw leverancier niet voldoende producten aanbiedt en uw contract voorkomt dat u naar de concurrentie gaat, zit u mogelijk vast met artikelen die uw klanten niet willen en geen manier om het probleem op te lossen. Zorg ervoor dat uw contract u niet zo nauw verbindt met uw leverancier dat u allebei samenzakt wanneer de markt verandert.
