Hoewel het kantoor voornamelijk een plaats is voor zakelijke uitwisselingen, biedt het soms ook gelegenheden voor het uitwisselen van geschenken. Als je het geluk hebt om een attent geschenk van een collega of je baas te ontvangen, moet je het cadeau opvolgen met een bedankkaart. Het opstellen en afleveren van een bedankbriefje maakt duidelijk dat u het cadeau waardeert en ervoor zorgt dat uw zakelijke relaties positief blijven.
Selecteer een geschikte kaart voor het kantoor. Kies een eenvoudige kaart met alleen de woorden 'dank u' aan de voorkant of met een afbeelding die specifiek is voor uw branche. Iemand in de uitgeverswereld kan bijvoorbeeld een kaart kiezen met boeken. Vermijd ongepaste kaarten, inclusief die met grappen die u misschien grappig vindt, maar anderen niet.
Richt de geschenkgever op de aanhef. Gebruik dezelfde titel die u zou gebruiken bij het persoonlijk aanspreken van het individu. Bijvoorbeeld, als u de kaart aan uw baas geeft en u hem altijd "Mr. Davis, "gebruik dezelfde aanhef in de bedankbrief. Evenzo, als u de kaart aan uw secretaresse geeft en haar alleen als 'Pam' toespreekt, is er geen reden om haar meer formele naam in uw notitie te schrijven.
Stel een beknopte zin samen met een duidelijke omschrijving van het item waarvoor u de persoon bedankt. Noem het specifieke geschenk in plaats van het gebruik van een deken "bedankt voor het heden." Het vermelden van het geschenk maakt de kaart persoonlijker en minder generiek.
Vermeld wat u leuk vindt aan het werken met het individu. Stel een zin of twee samen over dit onderwerp, en complimenteer de schenker dat hij zo'n toegankelijke baas is, altijd betrouwbaar is of een geweldige collega is.
Express opwinding met betrekking tot toekomstige zakelijke interacties. Sluit uw bericht af met de mededeling dat u niet kunt wachten om door te gaan met het opbouwen van uw zakelijke relatie en dat u uitkijkt naar wat komen gaat.
Sluit met een gratis sluiting. Gebruik een standaard "oprecht" gevolgd door uw volledige naam. Als u de gever uitsluitend met een voornaam hebt aangesproken, is het toegestaan om alleen uw voornaam te gebruiken.
