De periodetoerekeningsmethode boekt transacties wanneer ze zich voordoen, ongeacht wanneer contanten worden ontvangen of betaald. Op basis hiervan kapitaliseren bedrijven transacties die verband houden met grote projecten, zoals bouwkosten. Geactiveerde projecten worden in de balans gepresenteerd als activa - niet alle kosten worden getoond als uitgaven in de winst- en verliesrekening.
Kapitaal projecten
Kapitaalprojecten zijn meestal duur en moeten vele jaren worden gebruikt. De periodetoerekeningbasis vereist dat items die op lange termijn worden gebruikt als activa worden beschouwd, d.w.z. gekapitaliseerd. Een grootschalige verbouwing van een gebouw, nieuwbouw en de oprichting en implementatie van een groot geautomatiseerd systeem zijn allemaal voorbeelden van kapitaalprojecten. Veel bedrijven hebben beleid en procedures met betrekking tot transacties die moeten worden gekapitaliseerd, inclusief een minimale kostenlimiet, gewoonlijk $ 5.000, voor projecten die moeten worden gekapitaliseerd. Kapitalisatie is complex en vereist afschrijving en onderhoud van rekeningen, wat misschien niet de moeite waard is voor kleine projecten.
Rekeningen - Balans
Wanneer een item binnen een project als een kapitaalgoed wordt beschouwd, kunnen bedrijven aparte accounts binnen het project opzetten. Bij langlopende projecten kunnen fasen worden geïmplementeerd en accounts worden aangemaakt binnen elke fase van het project. In een bouwsituatie zou de eerste fase bijvoorbeeld kunnen zijn om bestaande gebouwen te slopen, en binnen deze fase kan het bedrijf rekeningen maken voor aannemers, transportkosten en inspectiekosten. Een andere balansrekening die moet worden opgezet, is de geaccumuleerde afschrijving, een tegenrekening die de afschrijvingskosten door de jaren heen verzamelt.
Rekeningen - Resultatenrekening
Sommige bedrijven hebben afzonderlijke afschrijvingskostenrekeningen voor elk artikel, zoals apparatuur, meubels en bouwkosten, terwijl anderen slechts één account gebruiken om alle afschrijvingskosten te boeken. Zodra de afschrijving is berekend, wordt deze opgenomen met boekingen op deze rekening door de afschrijvingskosten te debiteren en de geaccumuleerde afschrijving op de balans te crediteren. Als onderdeel van de normale boekhoudcyclus worden de afschrijvingskosten samen met alle andere rekeningen in de winst- en verliesrekening afgesloten aan het einde van de periode. Aangezien afschrijvingstransacties geen contanten betreffen, passen accountants die de indirecte methode gebruiken om kasstroomoverzichten op te stellen, het nettoresultaat voor afschrijvingen aan.
Andere Overwegingen
De boekhoudkundige verwerking van projectkapitalisatie en afschrijvingen omvat vele details. In het geval van een bouwproject moeten alle kosten, inclusief de loonkosten, worden geïdentificeerd en als activa worden opgenomen. De volgende stap in dit proces is het boeken van afschrijvingskosten op basis van de kostprijs van de artikelen, gebruiksduur, restwaarden en methodologieën, zoals lineaire afschrijvingen, waarbij hetzelfde bedrag wordt afgeschreven gedurende de levensduur van het actief. De kosten van een project kunnen bijvoorbeeld per 1 januari $ 100.000 zijn, zonder restwaarde en met een levensduur van 10 jaar. Met behulp van de lineaire methode zouden de afschrijvingskosten $ 10.000 per jaar bedragen.
