Afschrijving is de manier waarop accountants omgaan met de slijtage van activa. Elk jaar genereert de asset inkomsten voor de onderneming, waardoor de afschrijving wordt afgeschreven van de waarde van de activa en ten laste van de winst-en-verliesrekening wordt gebracht als een vermindering van het bedrijfsresultaat. De beste manier om de afschrijving te analyseren als een item op het contante budget is om de componenten en het gebruik ervan te begrijpen.
Afschrijvingsvariabelen
Er zijn drie hoofdvariabelen voor afschrijvingskosten, dit zijn de restwaarde, de gebruiksduur en de activakost. Elk biedt informatie over hoe u rekening moet houden met de slijtage van activa in de loop van de tijd. De restwaarde is de waarde van het activum aan het einde van zijn gebruiksduur. De gebruiksduur wordt bepaald door een schatting te maken van het aantal jaren dat het actief waarde aan het bedrijf kan toevoegen en de kostprijs van het actief is de betaalde prijs om het actief te verkrijgen.
De balans en resultatenrekening
Afschrijvingen worden ten laste van de winst- en verliesrekening gebracht en in mindering gebracht op de activa op de balans. De balans geeft een overzicht van de activawaarden van het bedrijf. Elk jaar worden de afschrijvingskosten van de winst- en verliesrekening afgeschreven, deze wordt ook in mindering gebracht op de totale waarde van de activa op de balans. Dus op de balans is het resultaat een vermindering van de waarde van de activa en in de winst-en-verliesrekening is het resultaat een lager nettoresultaat.
Het kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht wordt gecreëerd op basis van zowel de balans als de resultatenrekening. Het biedt een overzicht van de contante transacties in het bedrijf. Terwijl afschrijvingen een werkelijke uitgave zijn voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden, resulteert dit niet in een uitstroom van contanten. Dit is de reden waarom afschrijvingen worden toegevoegd aan de bedrijfsresultaten van het kasstroomoverzicht.
Contante belastingen
Alleen omdat afschrijvingen geen contante uitgaven zijn en daarom niet rechtstreeks moeten worden gebudgetteerd in een cashbudget, is er één groot effect op de cash-impact: belastingen. De afschrijving verlaagt bijvoorbeeld het gerapporteerde nettoresultaat, waardoor ook de belasting op contanten die aan de IRS wordt betaald, kan worden verlaagd. Hoe hoger de afschrijvingskosten, hoe lager de betaalde inkomstenbelasting. Aangezien afschrijvingen geen niet-contante uitgaven zijn, willen bedrijven afschrijvingen als belastingparadijs gebruiken.
