Alle bedrijven die werknemers in dienst nemen om producten te produceren of diensten voor klanten te leveren, maken directe loonkosten. In de fabriek zetten medewerkers van directe arbeid de materialen om in afgewerkte producten; in servicebedrijven voeren zij de service uit. In een hoveniersbedrijf bijvoorbeeld, vertegenwoordigen de werknemers die het graszaad planten directe arbeid, wat zowel een actief als een uitgave voor het bedrijf vertegenwoordigt. Als een actief verschijnt directe arbeid op de balans; als een last, het verschijnt op de resultatenrekening.
Winst-en verliesrekening
De resultatenrekening rapporteert het geld verdiend met bedrijfsactiviteiten, waaronder de verkoop van afgewerkte producten of het uitvoeren van diensten. De inkomsten uit deze activiteiten verschijnen eerst in de winst-en-verliesrekening en de kosten van het bedrijf, die verwijzen naar de kosten die zijn gemaakt om het bedrijf te runnen, verschijnen hierna. De resultatenrekening rapporteert de activiteiten gedurende een bepaalde periode. De opbrengst minus de kosten is gelijk aan het nettoresultaat voor de periode.
Directe arbeid
Bedrijven moeten hun werknemers indelen als directe of indirecte arbeid. Directe arbeidskrachten werken rechtstreeks aan de operationele activiteiten van de onderneming, terwijl indirecte arbeidskrachten de bedrijfsvoering ondersteunen, waaronder boekhoudkundig personeel, heftruckchauffeurs of administratief medewerkers. Indirecte arbeidslonen verschijnen altijd in de winst-en-verliesrekening als een uitgave, terwijl de directe arbeidslonen in de winst- en verliesrekening of de balans worden opgenomen.
Balans
Het bedrijf registreert directe arbeidslonen als een deel van de kosten van het eindproduct of de servicewerkzaamheden. Als het bedrijf afgewerkte producten verkoopt, worden de directe arbeidskosten overgeboekt naar de voorraadrekeningen voor afgewerkte producten. De voorraad gereed product verschijnt op de balans als een actief. Als het bedrijf een service verkoopt, worden de directe arbeidskosten overgeboekt naar de Service Work in Process-account, een actief.
Winst-en verliesrekening
Wanneer het bedrijf het afgewerkte product aan een klant verkoopt of de servicewerkzaamheden voor de klant voltooit, draagt het de kosten over op een onkostenrekening en worden afgewerkte goederen overgeboekt naar de kosten van verkochte goederen. Het bedrijf draagt servicewerk in proces over naar de kosten van uitgevoerde services. De kosten van verkochte goederen en de kosten van uitgevoerde diensten omvatten de directe arbeidslonen. Deze accounts verschijnen net onder de totale inkomsten.
