Inventarisatie verwijst naar een gedetailleerde lijst van de materiële activa van een bedrijfsorganisatie (meubilair, machines en werk in uitvoering). Een voorraadbeheersysteem verwijst daarom naar een proces om de voorraadniveaus, locatie en aard van deze activa te bewaken. Dit proces kan handmatig of computergestuurd zijn. Door voorraad efficiënt te beheren, kan een bedrijf zijn productie en kasstromen verhogen en kosteneffectief zijn. Met sommige bedrijven die miljarden dollars aan voorraad beheren, is een effectief, efficiënt en kosteneffectief inventariscontrolesysteem een pluspunt voor elke organisatie.
Definieer de scope van uw inventaris. Bouwt u een inventaris voor het hele bedrijf of voor een bepaalde afdeling van uw bedrijf, zoals de productie-eenheid?
Identificeer alle items die moeten worden opgenomen in de inventaris om toevoegingen later te voorkomen. Maak onderscheid tussen verschillende inventariscategorieën (bijvoorbeeld machines, meubels en toebehoren, voorraden, briefpapier en elektronica) door hen specifieke codes toe te wijzen.
Definieer de kenmerken van de items in de inventaris die van groot belang zijn en voeg diepte toe aan de inventaris, zoals de datum van aankoop / productie, serienummer, model, kleur, grootte en locatie. Gebruik uniforme parameters bij het definiëren van de inventaris, zoals de leeftijd van de artikelen in de inventaris wordt berekend vanaf de datum van aankoop en niet de productiedatum.
Maak een inventarisdatabase die geschikt is voor uw bedrijf. De initiële financiële kosten bij het verkrijgen van een geautomatiseerd inventarisatiesysteem lijken misschien overweldigend, maar worden gecompenseerd door de voordelen met betrekking tot efficiëntie en effectiviteit die het met zich meebrengt.
Tips
-
Voer regelmatig een fysieke voorraadverzameling uit voor afstemmingsdoeleinden tussen het werkelijke en het geregistreerde.
Waarschuwing
Het nalaten om interne controlemaatregelen vast te stellen ter ondersteuning van het voorraadbeheersysteem kan negatieve resultaten opleveren.
