Als een hot ticket naar de stad komt, is een speciaal talent vereist. Ervoor zorgen dat een productie probleemloos verloopt, vereist coördinatie- en managementvaardigheden. Er is een netwerkgoeroe voor nodig die weet hoe hij alle stukjes bij elkaar moet brengen en met mensen op veel verschillende niveaus moet werken. Dit is waar planning en persoonlijkheid samenkomen. Wanneer de juiste persoon in deze rol zit, is iedereen op de hoogte.
Begin met het promoten van lokale partijen en evenementen om bekendheid te verwerven en vanaf daar een bedrijf op te bouwen. Een goed productiebedrijf voor concerten gebeurt niet van de ene dag op de andere. Het duurt uren voordat de makers van het evenement precies bepalen wat hun behoeften zijn en de doelgroep voor hun evenement. Het kost ook tijd om relaties met media te onderhouden en de nieuwe media-organisaties te vinden wanneer ze opduiken.
Neem contact op met eigenaren van grote locaties. Zonder relaties met locatie-eigenaren kan het moeilijk zijn om evenementen te promoten die op hun locaties worden gehouden. Het is belangrijk dat alleen de clubs in de sta-zaal even belangrijk zijn als de stadionarena's.
Ontwikkel relaties met artiestenbeheer. Bands zoals Pearl Jam zijn sterk afhankelijk van toeren om de blootstelling aan hun publiek te behouden. Ze zullen een bedrijf verlaten dat niet voldoet aan de opkomst die volgens hen had moeten voorkomen bij bepaalde evenementen. Zorg ervoor dat de behoeften van de artiesten worden begrepen en dat ze met de artiest worden gecoördineerd met online banners, radiospotjes en straatteam flyers die buzz rond bepaalde evenementen bouwen.
Maak een sjabloon voor een marketingplan met afdrukken, televisie en internet. Deze sjabloon moet een hulpmiddel zijn dat kan worden geïmplementeerd in verschillende steden met weinig om te weten maatwerk. Het marketingplan dient om alle belanghebbenden een gedetailleerd plan te tonen voor het uitdragen van een evenement. Het kan ook worden gebruikt bij het verkrijgen van nieuwe klanten.
Zoek zaadgeld. Adverteren kost geld. Zelfs de meest creatieve mensen zullen op een gegeven moment geld moeten uitgeven om een plan uit te voeren. Zorg ervoor dat het marketingplan zo efficiënt mogelijk is, maar verlaag niet de hoekpunten die van invloed zijn op de opkomst van gebeurtenissen.
Herzie de plannen indien nodig. Als het niet kapot is, repareer het dan niet. Dit is in veel gevallen een echte mantra, maar het is altijd nuttig om de benadering van een organisatie om werk te doen opnieuw te bekijken. Deze herevaluatie zal ervoor zorgen dat de plannen up-to-date blijven met de technologie en de eisen van de markt.
