Een creditcardmaatschappij houdt rekening met het debiteurenrisico van kredietnemers en stelt degelijke procedures vast om kredietverliezen te beperken. Het bedrijf stelt ook de juiste bedrijfsnormen vast in zijn administratie-eenheden, en zorgt ervoor dat personeel creditcardvorderingen boekt in overeenstemming met normen zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en Amerikaanse Securities and Exchange Commission-richtlijnen.
Definitie
Creditcardvorderingen zijn bedragen die een creditcardmaatschappij op een bepaald moment van klanten verwacht te recupereren, zoals het einde van een maand of kwartaal. Vorderingen zijn een standaardstapel in de financiële sector en ook andere spelers in de sector dan banken kunnen debiteuren in hun boeken hebben. Dit gebeurt omdat kaartuitgevende bedrijven hun vorderingen vaak aan andere organisaties verkopen, meestal voor doeleinden van liquiditeitsbeheer.
De mechanica
Een creditcardmaatschappij doorloopt een mengelmoes van procedures en processen voordat ze debiteuren registreert en rapporteert in haar boeken. Het bedrijf screent aanvragers in het algemeen op onkruiden met een vlekkerige kredietgeschiedenis uit het uitleenproces en biedt alleen aanbiedingen aan aan degenen met redelijke of acceptabele credit scores. De organisatie beoordeelt de financiële overzichten van de aanvragers, de arbeidsregistratie en de gewoonten van de terugbetaling van schulden. Na het controleren van de kredietwaardigheid van een aanvrager, verlengt een geldschieter een kredietlimiet (kredietlimiet) die overeenkomt met het financiële profiel van de aanvrager. De crediteur registreert alleen vorderingen wanneer de lener de kaart gebruikt om goederen en diensten te kopen, omdat onaangesproken fondsen geen verplichting jegens de schuldenaar zijn.
Hulpmiddelen en technologie
Om debiteuren van klanten te registreren, vertrouwt een creditcardinstelling op verschillende hulpmiddelen, waarvan de meeste technologie vooropstellen. De instrumenten van de handel omvatten database management systeemsoftware; mainframe-computers; kredietbeheersings- en uitleenbeheersysteem software, ook bekend als CALMS; en documentbeheersoftware. Andere hulpmiddelen omvatten klantrelatiebeheerapplicaties, analytische of wetenschappelijke software, enterprise resource planningssoftware, en debiteuren- en betaalmanagementapplicaties.
Financiële boekhouding en rapportage
Voor een creditcardbedrijf zijn klantenvorderingen kortlopende activa, omdat het bedrijf over het algemeen verwacht dat klanten binnen één jaar verschuldigde bedragen terugbetalen. Als klanten langer nodig hebben om het geld te verzenden, classificeert de organisatie de vorderingen als activa op lange termijn. Om creditcardvorderingen te registreren, debiteert een bedrijfsboekhouder de klantvorderingenrekening en crediteert de kaartopbrengstrekening. Wanneer klanten betalingen uitvoeren, debiteert de boekhouder de geldrekening en crediteert de debiteurenrekening van de klant om deze terug te brengen naar nul. Geld opnemen, een activumrekening, betekent meer geld in de kas van bedrijven. Dit staat los van de bancaire terminologie. Creditcardvorderingen maken integraal deel uit van de bedrijfsbalans, ook wel een staat van de financiële toestand of een financiële balans genoemd.
