Fixed-asset accounting maakt deel uit van het financiële rapportageproces van een onderneming. Accountants die werkzaam zijn in deze afdeling richten zich op het rapporteren van activa en eventuele bijbehorende afschrijvingen. Speciale terminologie - zoals "netto van afschrijving" - is gebruikelijk in deze functie. Accountants gebruiken deze voorwaarden om financiële transacties en hun effecten te beschrijven.
Gedefinieerd
"Na afschrijving" geeft de historische waarde van een activum weer, verminderd met alle geaccumuleerde afschrijvingen. De informatie bevindt zich op de balans van het bedrijf. Externe zakelijke belanghebbenden kunnen deze informatie bepalen door de balans van het bedrijf te bekijken. Elk afzonderlijk activum kan een afschrijvingswaarde hebben.
Afschrijving gedefinieerd
Bedrijven registreren de acquisitie van grote items - zoals installaties en apparatuur - als activa. De items hebben meestal een waarde die langer duurt dan één boekhoudperiode. Daarom is de aankoop geen uitgave. Afschrijving vertegenwoordigt een jaarlijks bedrag dat een bedrijf jaarlijks als uitgave of gebruik van een actief opneemt. Dit bedrag vermindert uiteindelijk de historische waarde van het activum.
Berekening
Accountants kunnen de afschrijving op verschillende manieren berekenen, afhankelijk van het type activa en de gebruiksduur. Een veel voorkomende methode is lineaire afschrijving. Accountants halen de restwaarde van een item af van de historische kosten. Ze delen dit bedrag vervolgens af op basis van de gebruiksduur van het actief. Dit bedrag is de jaarlijkse afschrijving die een bedrijf elk jaar kan herkennen. Accountants boeken meestal een maandelijkse afschrijving voor nauwkeurigheidsdoeleinden.
Rapportage
De maandelijkse journaalboeking voor afschrijvingen plaatst een debet voor afschrijvingskosten en een credit voor geaccumuleerde afschrijving. Gecumuleerde afschrijvingen zijn een contraactiva-account, dat wil zeggen een account dat een gekoppeld account compenseert. Bedrijven rapporteren de rekening als een actief, hoewel de geaccumuleerde afschrijving een natuurlijk creditsaldo heeft. Belanghebbenden kunnen de activarekening nemen en het geaccumuleerde afschrijvingsaldo aftrekken, waardoor een activawaarde wordt gecreëerd exclusief afschrijvingen.
