Non-profitorganisaties moeten jaarlijks Form 990 (of de kortere 990-EZ) indienen om hun belastingvrije positie bij de Internal Revenue Service te behouden. Dit is een informatieretour, opgelegd door Sectie 6033 van de Internal Revenue Code, waarin belangrijke feiten over de non-profitorganisatie en haar activiteiten worden beschreven en die naleving van alle toepasselijke voorschriften waarborgt.
Vervaldata
Alle toepasselijke formulieren moeten jaarlijks worden ingediend uiterlijk op de 15e dag van de vijfde maand na het belastingjaar van de non-profitorganisatie. Dit omvat Forms 990 en 990-EZ, Schedule A (voor informatie zoals compensatie en kosten van onafhankelijke contractanten) en Form 990-T voor organisaties met meer dan $ 1.000 aan bruto-inkomen van een nevenactiviteit. De meeste non-profitorganisaties houden zich aan een kalenderjaar, dus de deadline is meestal 15 mei of de volgende werkdag na een weekend of vakantie.
Automatische verlenging
Met de Internal Revenue Service kunnen non-profitorganisaties zich kwalificeren voor een automatische verlenging van maximaal drie maanden voor alle verschuldigde papieren. Dit valt onder formulier 8868, de aanvraag voor verlenging van tijd om een vrijgesteld organisatieretour in te dienen. Non-profitorganisaties moeten dit privilege spaarzaam gebruiken, omdat het gemak en de automatische aard ervan kan leiden tot een papiercrisis wanneer de nieuwe deadline is bereikt.
Extra extensie
In gevallen van ontbering of omstandigheden buiten haar macht, kan de non-profitorganisatie van toepassing zijn voor een verdere verlenging van drie extra maanden. Formulier 8868 wordt opnieuw gebruikt, met deel II volledig ingevuld in dit geval. De automatische verlenging moet al zijn aangevraagd en de acceptatie van deze nieuwe aanvraag is niet gegarandeerd. De organisatie moet de noodzaak van verdere vertraging kunnen aantonen.
Geen vervaldatum
Non-profitorganisaties zijn niet verplicht formulier 990 of 990-EZ in te dienen als ze in een bepaald belastingjaar niet meer dan $ 25.000 hebben ontvangen. De instructies van formulier 990 beschrijven de parameters en toepasselijke uitzonderingen om aan deze brutorekeningstest te voldoen. Zelfs als het niet verplicht is om bestanden in te dienen, willen dergelijke organisaties dit toch doen - voor de praktijk, geloofwaardigheid en het bewustzijn van de donor.
