Professionele voorstellen bestrijken verschillende gebieden. Mensen schrijven ze om geld te verzamelen voor onderzoek, om nieuwe investeerders of klanten te lokken en om nieuwe bouwprojecten voor te stellen. Volgens de website van de Amerikaanse en Israëlische Science & Technology Foundation beantwoordt een goed voorstel de vijf "W's": wie, wat, wanneer, waar en waarom. Uw voorstel moet beschrijven wie u bent, wat u wilt bereiken met het voorstel en waarom, wanneer u van plan bent uw taak te volbrengen en waar.
Verzamel gegevens en voer onderzoek uit. Je moet weten wat je wilt voorstellen en wat je uiteindelijke doel is. Onderzoek de namen en contactgegevens van de mensen die je nodig hebt om het voorstel naar toe te sturen. Begin pas te schrijven als u over de relevante informatie beschikt.
Maak een schets van uw voorstel. Professionele voorstellen hebben meestal de volgende secties: samenvatting, concept, behoeften, doelstelling, methoden en uitgaven. Neem indien nodig subsecties op. In het gedeelte 'methoden' kunt u bijvoorbeeld de subsecties 'tijdschema' en 'projectevaluatie' opnemen. Gebruik opsommingstekens onder elk hoofdgedeelte van het voorstel om de concepten en ideeën op te sommen die in elke sectie moeten worden opgenomen.
Maak elk vakje uit door de ingewikkelde details over het voorstel in de juiste secties te vermelden. Gebruik het onderzoek en de gegevens die u hebt verzameld. Houd, volgens CapturePlanning.com, tijdens het schrijven de volgende gedachten in gedachten: informeer de klanten over wat u voor hen kunt doen en leg uit hoe uw acties het gewenste resultaat zullen bereiken.
Voeg afbeeldingen zoals grafieken en diagrammen toe om de informatie te helpen verklaren. Afbeeldingen verbeteren het uiterlijk van uw voorstel en vergroten de leesbaarheid. In plaats van de tijdlijn in enkele paragrafen te beschrijven, kunt u bijvoorbeeld een tijdlijngrafiek opnemen die uw beoogde voortgang bijhoudt.
Beëindig het rapport door een voorblad met titel en contactgegevens en een inhoudsopgave op te nemen. Voeg belangrijke documenten toe die uw voorstel achteraan het voorstel ondersteunen in een "appendix" -sectie. Deze documenten zouden de geloofwaardigheid van het voorstel moeten vergroten, maar hoeven niet in detail te worden gelezen om het concept van het voorstel te begrijpen.
