Hoe een standaard bedieningsprocedure te wijzigen. Wijzigingen in Standard Operating Procedures (SOP's) volgen een specifieke methode die de afdeling Kwaliteit en Regulatory Affairs van een bedrijf vaststelt. Begin met het documenteren van gevraagde wijzigingen in een SOP zodra relevant personeel de herziening in overweging neemt. Houd een lijst bij van gesprekken over deze wijzigingen op datum en deelnemers. Voeg vervolgens deze record toe als onderdeel van uw eerste verzoek om een SOP te wijzigen.
Identificeer schriftelijk de noodzaak van een wijziging in de SOP. Dit document doorsturen naar de supervisor van de afdeling die de wijziging beïnvloedt en naar de afdeling Documentcontrole.
Vul een wijzigingsaanvraagformulier in. Bepaal of de gevraagde wijziging administratief of administratief is. Administratieve veranderingen trachten een proces te herzien dat het bedrijf volgt. Administratieve wijzigingen trachten de spelling, grammatica, indeling en duidelijkheid van de bestaande SOP te herzien.
Vraag een wijzigingsmachtigingsnummer aan bij de afdeling Documentcontrole. Schrijf dit nummer op de voorpagina van het wijzigingsverzoekformulier.
Maak een verklaring voor de gevraagde wijziging. Kopieer indien mogelijk de bestaande SOP en maak rode lijnrevisies met de gevraagde wijzigingen. Onderteken en dateer het wijzigingsverzoekformulier. Verzend het naar de afdeling Documentcontrole.
Stuur een kopie van het wijzigingsverzoekformulier naar de personeelsafdeling. Leg uit of de afdeling werknemers moet trainen vanwege de gevraagde wijziging en welke werknemers de wijziging beïnvloedt. Vereist personeel om de training te documenteren op datum, medewerkers, trainer en onderwerp.
Dien de gegevens over de voltooiing van de training in bij de afdeling Documentcontrole. Verzoek om deze toe te voegen aan het oorspronkelijke wijzigingsverzoekformulier.
Distribueer het goedgekeurde wijzigingsverzoekformulier naar alle medewerkers van het bedrijf. Identificeer het formulier door zijn controleverificatienummer. Vertel werknemers hoe ze toegang kunnen krijgen tot het formulier.
