Als u succesvol wilt zijn en een bieding, offerte of voorstel voor een commercieel maaicontract wilt winnen, moet uw bod die van concurrenten verslaan. Het is niet noodzakelijk het goedkoopste bod dat wint, maar het bod dat de beste kwaliteit van de dienstverlening biedt en waar voor uw geld biedt. Voordat u uw bod schrijft, moet u er zeker van zijn dat u kunt voldoen aan de vereisten van het contract en consistent en efficiënt kunt voldoen aan de maaitevereisten. Voorbereiding is de sleutel; bepaal de deadline voor biedingen en werk methodisch om uw biedingspakket tijdig voor te bereiden en in te dienen.
Lees de biedingsuitnodiging en biedingscriteria grondig door. Zorg ervoor dat u in aanmerking komt om te bieden, dat u alle vereiste informatie kunt verstrekken en dat u specifiek weet welke maaidiensten vereist zijn.
Bezoek de site, bekijk de gebieden die moeten worden gemaaid en identificeer welke apparatuur nodig is om de klus te klaren. Als het te maaien terrein groot is en meer apparatuur nodig heeft dan u op dit moment hebt, bereken dan de kosten van de apparatuur en de kosteneffectiviteit van het uitvoeren van een dergelijk contract.
Onderzoek concurrenten, hun vergoedingen en de diensten die zij leveren. Bepaal of u soortgelijke diensten tegen een betere prijs kunt aanbieden. Probeer daarnaast te denken aan extra voordelige diensten die u kunt aanbieden om uw bod te verbeteren, zoals seizoensbemesting van de gazons, wieden, bladeren harken en andere landscaping klusjes.
Schrijf een korte motivatiebrief waarin wordt samengevat waarom u biedt, wat u biedt en uw kwalificaties en referenties als een aanmaaier voor landschapsbeheer.
Schrijf uw biedingsvoorstel en ga in op elke vereiste van de biedingsuitnodiging. Wees beknopt en specifiek. Deze omvatten over het algemeen hoe u het gras maait, welke apparatuur u tot uw beschikking heeft, de frequentie van de maaiservice, uw vaardigheden, uw ervaring, uw verzekeringsdekking en inzicht in de aansprakelijkheden, uw prijsstructuur en welke voordelen het bedrijf krijgt van u selecteren.
Maak een checklist van alles wat nodig is voor het bod en verzamel uw biedingspakket samen. Voeg alle gevraagde bewijsstukken bij. Dit kan onder meer bedrijfslicenties en klantreacties en referenties zijn. Vul alle vereiste formulieren volledig in.
