Overheidsinstanties en commerciële bedrijven geven verzoeken tot het indienen van voorstellen, uitnodigingen om te bieden en verzoeken om offertes uit wanneer zij producten of diensten nodig hebben. Als u in de HVAC-industrie bent, betekent dit dat u uw bedrijf kunt uitbreiden door tegen andere HVAC-bedrijven te bieden om de producten of services te leveren. Om te beginnen met bieden op contracten, zijn er een paar dingen die u moet doen om uw bedrijf te onderscheiden van de concurrentie.
Gecertificeerd worden. Overheidsinstanties doen liever zaken met bedrijven die zijn gecertificeerd als Small Business Enterprise (SBE), Disadvantage Business Enterprise (MBE), SBA 8a of Minority Business Enterprise (MBE). Dit is de manier van de overheid om kleine bedrijven en bedrijven in handen van minderheden te ondersteunen. Uw bedrijf komt mogelijk niet in aanmerking voor een van deze certificeringen, maar als dit het geval is, krijgt het behalen van uw certificaat een voorsprong op de concurrentie.
Neem contact op met de inkoopkantoren van uw lokale stad en provincie. U kunt hun websites controleren op de telefoonnummers en soms laten hun websites hun biedingsverzoeken voor u plaatsen om te downloaden en af te drukken. Zoek naar een kop met de tekst 'Inkoop', 'Zakendoen met (naam van stad of regio)' of 'Open biedingen'. Als u geen van deze kunt vinden, kunt u de inkoopafdeling bellen, die u doorverwijst naar de biedingsdocumenten. Zodra u de documenten hebt gevonden, kunt u alle gerelateerde gegevens afdrukken voor het project waarop u wilt bieden. Maak een bladwijzer van de webpagina waar het bureau het bod plaatst, zodat u het gemakkelijk opnieuw kunt vinden. Als u biedt op projecten van commerciële bedrijven, kijk dan op hun websites voor meer informatie of bel hun bedrijfskantoren en vraag of ze projecten open hebben staan voor inschrijving.
Lees de documenten zorgvuldig door. HVAC-projecten kunnen plannen omvatten in de vorm van grote blauwdrukken die u moet kopen. Als dit het geval is voor het project waarin u geïnteresseerd bent, wordt dit genoteerd in de biedingsdocumenten en krijgt u de contactgegevens van de drukkerij waar u de plannen van moet kopen. Let ook op pre-bid meetings. Deze vergaderingen kunnen verplicht of optioneel zijn, maar ze zijn een voordeel voor u als potentiële aannemer omdat u een beeld hebt van wat er moet gebeuren.
Controleer de website waarop het bureau het bod heeft geplaatst. Bureaus en bedrijven kunnen informatie toevoegen aan hun biedingsverzoeken, dus controleer ze elke dag. Deze documenten moeten worden afgedrukt, ondertekend en gedateerd door u en ze bevatten ook informatie die cruciaal is bij het samenstellen van uw voorstel of bod. Addenda kan de openingsdatum wijzigen. Dit is de datum waarop de ontvangen voorstellen door het agentschap worden geopend en beoordeeld en ze kunnen het bod annuleren, nieuwe specificaties toevoegen, specificaties verwijderen, een voorafbetaalde vergadering toevoegen of annuleren of de vervaldatum wijzigen.
Schrijf uw voorstel. U wilt beginnen met het schrijven van uw voorstel nadat u de biedingsdocumenten grondig heeft gelezen. Wacht niet tot het laatste moment. Volg de richtlijnen die zijn opgegeven door het verzoekende bureau. Sommige agentschappen specificeren alles, tot welke kleurinkt moet worden gebruikt bij het ondertekenen van uw voorstel. Als u uw bod te laat indient, wordt u gediskwalificeerd voor bieden op het project. Het geeft het bureau of bedrijf ook een slechte indruk van uw bedrijf en de groep is minder geneigd om in de toekomst zaken met u te willen doen.
Tips
-
Sommige biedingen hebben formulieren voor het schrijven van uw bod; deze kunnen worden afgedrukt of online. Praten met de plaatselijke inkoopkantoren bij jou in de buurt en vrienden maken met de werknemers is een goede manier om een opsomming te krijgen van aankomende projecten en ze zullen je eerder helpen tijdens het biedproces.
Waarschuwing
Als er een verplichte pre-bid meeting is, moet u aanwezig zijn of wordt u gediskwalificeerd voor het bieden op het project. Als blauwdrukken vereist zijn, moet u deze ook aanschaffen. Soms kosten deze plannen honderden dollars, maar zonder deze hebt u niet alle informatie die u nodig hebt om op het project te bieden.
