Degelijke boekhouding laat een bedrijf toe om activiteiten te meten, naast het registreren van omzet en kosten. Er zijn verschillende boekhoudmethoden beschikbaar, zoals de grootboekbenadering. Het grootboek of dubbele boekingssysteem registreert het dubbele effect van een transactie met behulp van debet- en creditnota's.
U kunt een grootboeksysteem ontwikkelen door enkele concepten te begrijpen. Elke transactie waarbij uw bedrijf zich bezighoudt, heeft bijvoorbeeld invloed op ten minste twee accounts om een afboeking en een tegoed te maken. Als u kantoorbenodigdheden contant koopt, verhoogt het bedrijf zijn voorraad terwijl het zijn contanten verlaagt. Als u een schuld betaalt, zoals iets gekocht op krediet, dan daalt het bedrijf zowel contanten als crediteuren (gemaakte onkosten die niet zijn betaald).
overwegingen
Als u transacties wilt registreren via zogenaamde T-accounts, tekent u een T en selecteert u een account. De accounttitel hoort bovenaan op het horizontale gedeelte te staan. Onder de titel, aan de linkerkant, worden de debetnames genoteerd en aan de rechterkant de credits. Het proces van het herkennen van transacties als debet en creditering wordt posting genoemd. Nauwkeurige, consistente posting helpt uw bedrijfsboekhouding in evenwicht te blijven.
Debet verwijst altijd naar de linkerkant en credit naar rechts.Bijvoorbeeld, bij het werken met de boekhoudkundige vergelijking, activa is gelijk aan passiva plus eigen vermogen: debet verwijst naar dalingen in passiva en eigen vermogen en stijgingen van activa; kredieten zijn dalingen van activa en stijgingen van passiva en eigen vermogen.
Probleem 1
Overweeg of u $ 100.000 van een belegger ontvangt in ruil voor aandelen of eigendom in uw bedrijf. Om de boekhoudkundige vergelijking in evenwicht te brengen, moet u de aandelenrekening crediteren of verhogen met $ 100.000. Debiteer de activarekening of verhoog deze met $ 100.000 omdat u contant geld hebt ontvangen. Een ander voorbeeld is als u grond voor uw bedrijf koopt met contant geld van $ 50.000. Krediet de geldrekening of verlaag deze met $ 50.000. U moet ook het landaccount debiteren of het verhogen met $ 50.000. Zowel het tegoed als het debet komen aan de kant - binnen het activagedeelte van de vergelijking omdat u het ene activum ruilt voor het andere.
Probleem 2
ABCD Company betaalt $ 20.000 contant voor land om zijn activiteiten uit te breiden. De aankoop daalde in contanten, dus de geldrekening moet worden gecrediteerd. De aankoop verhoogde het activagebied van ABCD, dus u moet het land debiteren om de toename vast te leggen. Dus, onder de boekhoudkundige vergelijking, activa worden verhoogd en verlaagd met $ 20.000. De aankoop heeft geen invloed op aansprakelijkheids- of aandelenrekeningen.
Probleem 3
XYZ is een reisbureau dat een reis organiseerde voor haar klanten. Het bedrijf ontving $ 10.000 contant in ruil voor zijn diensten. U boekt contant geld om de toename van de inkomsten uit contante en kredietdiensten vast te leggen om de omzetstijging vast te leggen. Om de boekhoudkundige vergelijking (activa is gelijk aan passiva plus aandelen plus inkomsten minus kosten) te salderen, nemen de activa met $ 10.000 toe en neemt de omzet toe met $ 10.000.
Probleem 4
De kosten van het JLKM-bedrijf zijn $ 500 hulpprogramma's, $ 2.000 werknemersloon en $ 5.000 kantoorhuur. Het bedrijf betaalt zijn uitgaven met contant geld, dus de kasrekening moet worden gecrediteerd om de daling in contanten weer te geven. De kostenrekening moet worden gedebiteerd om de stijging van de uitgaven te weerspiegelen. De boekhoudkundige vergelijking wordt niet beïnvloed als JLKM één rekening heeft met de naam kosten of afzonderlijke rekeningen, zoals huurlasten, salariskosten en kosten voor nutsbedrijven.
