Gemeenschapsevenementen hebben verschillende doelen. Sommige evenementen worden gebruikt om geld in te zamelen voor een behoefte, terwijl andere community-evenementen zijn ontworpen om inwoners van de stad te informeren of te vermaken. Een lokale universiteit kan bijvoorbeeld een gezondheidsbeurs plannen, zodat bewoners gratis screenings van artsen kunnen krijgen en advies kunnen krijgen over hoe ze bepaalde ziektes kunnen voorkomen. Community-evenementen worden vaak gehouden in openbare parken, feestzalen, scholen of openbare centra.
Bepaal de doelen van het evenement. Als u bang bent dat niet genoeg gezinnen met lage inkomens in uw buurt toegang hebben tot voedsel en betaalbaar voedsel, organiseer dan een fondsenwervingsactie waarbij u de fondsen kunt gebruiken voor verschillende lokale voedselbanken of gaarkeukens. Of als u bewoners wilt informeren over nieuwe wetten die negatieve gevolgen kunnen hebben voor huiseigenaren, organiseert u een seminar voor dit doel.
Neem contact op met bedrijven voor donaties. Als je een herfstvoedselfestival plant, neem dan contact op met verschillende restaurants en vraag of ze iets willen doneren aan je evenement. Of, als u een meubelverkoop organiseert voor fondsenwervende doeleinden, bezoek dan verschillende meubelwinkels en zoek donaties van artikelen van hen.
Nodig sprekers uit voor het evenement. Als u een seminar wilt houden dat lokale werkzoekenden helpt bij het zoeken naar werk, neemt u contact op met lokale carrière-experts en bespreekt u de aard van uw seminar. Vraag dan of ze graag met de aanwezigen van het seminar willen spreken. Bied ook uitnodigingen aan voor universitaire carrièreservices, directeuren en eigenaren van succesvolle bedrijven in uw stad.
Krijg input van mensen in uw buurt. Als u geïnteresseerd bent in het houden van maandelijkse kleding weggeefacties voor ouderen met een vast inkomen, houd een vergadering met de buren en laat hen suggesties doen over hoe u deze evenementen succesvol kunt maken.
Promoot het evenement. Neem flyers naar lokale kerken, ziekenhuizen, schoonheidssalons, scholen en gemeenschapscentra. Houd interviews op lokale radio en openbare tv-stations die de aard van het evenement beschrijven en wanneer en waar het zal worden gehouden. Vertel vrienden en familieleden over het evenement zodat ze het aan anderen kunnen vertellen.
