Hoe organiseer je een communautair spaghetti-dinerevenement?

Anonim

Niets is eenvoudiger dan het koken van spaghetti. Het is de logische keuze voor een hot-plate fundraiser, omdat het goedkoop is, populair bij kinderen en zorgt voor eenvoudige voorbereiding en opruimen. Spaghetti kan worden verwerkt door de jongste van de vrijwilligers en is een gegarandeerde hit met wie het mee naar huis neemt voor het avondeten. Prijzen spaghetti is gemakkelijk omdat het niet hoeft te worden gemeten om een ​​bepaalde winst te behalen vanwege de lage overheadkosten. Plan goed en u kunt er niets aan doen om geld te verdienen met het organiseren van een spaghetti-fondsenwerver in uw gemeenschap.

Controleer de lokale schoolagenda's en de opvallende goede doelen, zoals de Kiwanis- en Rotary-clubs in uw omgeving, om te zien hoe hun agenda's eruitzien. Kijk vooral uit naar andere spaghetti-fondsenwervers in het gebied. Kies een datum waarop geen andere groepen grote fondsenwervers hebben. Selecteer een vrijdagavond voor het beste resultaat, aangezien de meeste ouders meer bereid zijn om een ​​maaltijd te kopen aan het einde van een vermoeiende week.

Schat de hoeveelheid voedsel die je nodig hebt. Volg de algemene regel dat pasta van 1 lb aan vier tot zes personen en 1 qt wordt toegevoegd. saus bedekt drie pasta-platen. Of gebruik een online calculator zoals die van Cook Eat Share om te schatten hoeveel u nodig heeft voor uw evenement.

Zoek donaties voor de maaltijd. Dit kan gehaktballetjes zijn van de plaatselijke supermarkt, spaghetti van de plaatselijke bakkerijwinkel en brood van een delicatessenwinkel van een supermarkt. Je zult er versteld van staan ​​hoeveel van deze goedkope items gratis beschikbaar zijn als je erom vraagt. Salades zijn vooral gemakkelijk te vinden als je een productmanager vraagt ​​om alles wat hij denkt dat geschikt is voor jouw fondsenwervers opzij te zetten of om al zijn spullen op de dag van het evenement te kopen. Zoek ook naar materialen zoals tafelkleden, servetten en eetwaren.

Kies een locatie voor het evenement en bouw uw tijdlijn rond uw verwachte aantal personeelsleden. Je plaatselijke school kan je toestaan ​​gebruik te maken van zijn faciliteiten of je moet misschien faciliteiten huren, zoals bij de lokale YWCA. Voeg zoveel mogelijk tabellen toe aan gezinnen die willen blijven en eten in plaats van eten uit te nemen.

Stel een prijs in voor het evenement. Gebruik donaties of een vast bedrag. Laad meer als je gehaktballen, salade en broodsticks aanbiedt.Neem prijs op voor diegenen die een pan spaghetti willen kopen om mee naar huis te nemen naar een groot gezin.

Gebruik het evenement om meer dan één fondsenwerving tegelijk uit te voeren. Bijvoorbeeld een bake-verkoop of een spannende cakeveiling paren mooi en zullen extra fondsen werven. Of organiseer een stille veiling van artikelen die zijn geschonken door lokale bedrijven.

Adverteer uw fondsenwerver ongeveer drie weken van tevoren. Stuur ook een e-mail naar iedereen die mogelijk geïnteresseerd is. Organiseer pre-orders voor degenen die grote afhaalbestellingen willen.