Accounting is een gedetailleerde zakelijke functie waarbij bedrijven financiële transacties registreren, rapporteren en analyseren. Deze informatie biedt doorgaans ondersteuning voor managementbeslissingen en investeringsbeslissingen voor externe belanghebbenden uit het bedrijfsleven. Boekhoudkundige informatie vereist meestal documentatie voor voorbereide boekhoudrapporten en overzichten. Deze documentatie ondersteunt de boekhoudkundige informatie en biedt een persoon meer documenten of cijfers om het rapport te beoordelen.
handleidingen
Boekhoudhandleidingen documenteren het specifieke beleid en de specifieke procedures die een bedrijf volgt bij het omgaan met financiële informatie. In de Verenigde Staten zijn algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) de meest gezaghebbende boekhoudnormen. GAAP is gebaseerd op principes, wat betekent dat bedrijven een zekere mate van vrijheid hebben bij het toepassen van de principes op de financiële informatie van hun bedrijf. Bedrijfseigenaren en -managers maken echter meestal een handleiding om ondersteunende documentatie te leveren over de specifieke methoden die zij gebruiken bij het toepassen van GAAP. Openbaar beheerde bedrijven moeten deze informatie ook vrijgeven in hun financiële rapporten die openbaar worden gemaakt.
transactie informatie
Bedrijven hebben vaak een bepaalde hoeveelheid informatie of documentatie nodig voor verschillende financiële transacties. Zo omvatten crediteuren die een rekening betalen gewoonlijk een inkooporder, een ontvangstbewijs en een leverancierfactuur wanneer de eigenaar de handtekening vraagt voor een controle. Deze documentatie helpt eigenaren het doel van de controle te begrijpen en de juistheid en geldigheid ervan te verifiëren. Andere transacties vereisen vergelijkbare documentatie voor boekhoudtransacties. De datum, het bedrag, het doel van de transactie, de handtekening van de bereider, de handtekening van de autorisatie en andere informatie kunnen noodzakelijk zijn voor boekhoudtransacties.
Audit Trail
Een audittrail is vaak de meest gebruikelijke documentatieprocedure in de boekhouding. Audit trail informatie helpt individuen te zien hoe de boekhoudafdeling financiële en boekhoudkundige transacties voltooit. Geautomatiseerde boekhoudsystemen hebben het audittrailproces versterkt omdat de meeste systemen een tijd / datumstempel registreren die de registratie van transacties beschrijft. Andere controletrajectprocedures omvatten het verstrekken van het initiële transactiedocument, handgeschreven notities die betrekking hebben op wiskundige cheques of andere berekeningen, journaalboekkopieën en een stempel dat de transactiebon aangeeft door het bedrijf of de boeking in het boekhoudingsboek.
