Als belangrijke leden van de boekhoudafdeling van een organisatie hebben crediteurenmedewerkers verschillende doelen en doelstellingen die ervoor zorgen dat de betalingen van het bedrijf correct worden afgehandeld. Hoewel het primaire doel van de boekhoudafdeling is ervoor te zorgen dat leveranciers- en werknemersbetalingen tijdig worden afgehandeld, zijn medewerkers die op rekeningen wordt betaald ook verantwoordelijk voor het controleren en corrigeren van fouten die onderweg worden aangetroffen. Ze kunnen ook helpen met andere boekhoudkundige taken, zoals het organiseren van bestanden en het beoordelen van rapporten, waardoor de boekhoudafdeling efficiënter kan werken.
Tijdige binnenkomst
Een belangrijk doel voor crediteuren is de tijdige invoer van facturen voor betaling. De boekhoudafdeling van de meeste bedrijven stelt werknemers in staat om hun eigen doelen en doelstellingen vast te stellen die in overeenstemming zijn met de algemene doelen en doelstellingen van de afdeling. De persoon die de post opent, geeft een datum op die op de factuur is ontvangen. De crediteur stempelt ook de datum en initialiseert de factuur bij de verwerking ervan voor betaling. Met deze stappen kunt u nagaan hoe lang het duurt om een factuur te ontvangen totdat deze wordt ingevoerd in het boekhoudsysteem. Dit biedt de te betalen persoon of anderen een middel om hun activiteiten te meten met betrekking tot hun doelen.
Minder fouten
Hoewel er fouten optreden, is het de bedoeling deze te verminderen of zo veel mogelijk te elimineren. Het verminderen van fouten vereist focus op werk, verbeterd typen en 10-sleutelinvoervaardigheden. Het omvat ook het controleren van ingevoerd werk na binnenkomst in het boekhoudsysteem en het direct aanbrengen van de nodige correcties. Als u het ingevoerde werk in het systeem bekijkt door het te vergelijken met het preposterrapport wanneer u klaar bent, kunt u dit corrigeren en eventuele fouten onmiddellijk vinden.
Controleer de doorlooptijd
Hoewel de doorlooptijd van cheques niet altijd in handen is van crediteuren, hebben ze de controle over hoe snel cheques worden verzonden zodra ze zijn ontvangen. In de meeste bedrijven worden cheques voor cheques ten minste eenmaal per week afgedrukt. Het behalen of overschrijden van doelen en doelstellingen vereist het vullen van de enveloppen met cheques bij ontvangst en deze zo snel mogelijk mailen. Verzenddatums worden vermeld op factuurvouchers of factuurkopieën die worden gearchiveerd.
Extra ondersteuning
Een ander doel en doelstelling van crediteuren is om de andere boekhoudkundige functies te ondersteunen. Dit betekent niet alleen dat u uitgaven registreert en snel cheques afdrukt, maar ook andere boekhoudingsgebieden ondersteunt, zoals het afsluiten van bestellingen, het invoeren van budget in het systeem, bestandsorganisatie of meer. Te betalen rekeningen kunnen ook rapporten beoordelen en dubbel boekingen controleren op fouten of correcties waar nodig.
