Bedrijfsanalyserapporten zijn vaak de belangrijkste bedrijfsdocumenten die worden vastgelegd en er kunnen veel redenen zijn om ze te schrijven.Wat de redenen ook zijn, het is belangrijk dat ze met doel en samenhang worden geschreven en dat ze kracht en visie overbrengen. Het gebruik van informatie uit bedrijfsrapporten, analyses en gegevensgestuurde doelen en doelstellingen zal zorgen voor een grondig en belangrijk bedrijfsdocument om het bedrijf vooruit te helpen.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijf minuten vanaf een jaar eerder
-
SWOT-analysegegevens
-
Alle andere analysegegevens
Schrijf de omtrek
Controleer elke SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) van uw bedrijf en analyse van statistische analyse (SAS) of andere gegevens in diagrammen en grafieken. Geef een overzicht van deze informatie. Begin met de sterke en zwakke punten van het bedrijf, gebieden met recente groei en andere informatie uit deze analysegegevens.
Schrijf de bedrijfsdoelstellingen, missie en visieverklaringen in het overzicht. Bekijk vorige boardnotulen, eventuele rules of engagement of andere commissiereviews en notulen om de meest recente versies van de toekomstgerichte initiatieven van het bedrijf te verzamelen.
Geef een overzicht van de werkstroom en andere procesinformatie van het bedrijf zoals vastgelegd in stroomdiagrammen, organisatiekaarten en andere gedetailleerde procesinformatie. Neem een sectie op voor doelen terwijl ze bijdragen aan de algehele missie en visie van het bedrijf.
Beoordeel bedrijfskosten, werkelijke kosten, winsten en verliezen voor opname in een apart hoofdstuk met informatie over de begroting en de winst. Bepaal een contante waarde voor een winst- en verliesrekening.
Introductie, Details en Conclusie
Schrijf een inleiding die een reden voor de analyse rechtvaardigt en uitlegt, samen met wat de focus van het rapport zal zijn. Als bijvoorbeeld financiering wordt gezocht, geef dan aan en motiveer de behoefte aan financiering wanneer deze aansluit bij de doelstellingen, missie en sterke punten van het bedrijf.
Begin de volgende sessie door het geschetste materiaal samen te brengen met de sterke en zwakke punten van het bedrijf en andere bedrijfsgroei. Schrijf het op in een volledige sectie van één tot drie paragrafen.
Begin het volgende gedeelte door het geschetste materiaal samen te trekken voor zakelijke uitgaven, kosten, winst en verlies. Bewerk deze informatie in een samenhangend hoofdstuk van één tot drie paragrafen dat voldoende gedetailleerd aangeeft wat de belangrijkste uitgaven waren en hoe ze het resultaat waren van winstverlies.
Sluit af met het recapituleren van de belangrijkste, meest opvallende punten van het rapport en de analyse ervan, zoals behaalde doelen, nieuwe visieverklaringen, winst, bedrijfskrachten en verbeterpunten. Neem ook nieuwe doelen en eventuele extra missieverklaringen op. Neem de componenten van het project onder voorstel op en beoordeel ze op prioriteit. Als het rapport wordt geschreven om financiering of kapitaal te verkrijgen, voeg dan een laatste motivering toe. De conclusie moet een korte sectie zijn, of een paragraaf van vier tot zes zinnen lang.
Tips
-
Gebruik actieve stem en sterke werkwoorden bij het schrijven van een bedrijfsanalyseverslag. Dit communiceert kracht en kracht. Als u bijvoorbeeld uitgaven communiceert, begint u met "Winsten resulteren uit directe investeringen in …" of: "Op actie gebaseerde projectafronding resulteerde in hogere groei wanneer procesgestuurd …"
