Effectieve bedrijfspresentaties kunnen een organisatie helpen interne conflicten te verminderen en externe verkopen te vergroten. Bedrijfspresentaties kunnen worden gebruikt om de financiële levensvatbaarheid van een bedrijf te bevestigen, om visie uit te zetten voor een leidinggevend personeel en om de prestaties van gewaardeerde medewerkers te honoreren. Bedrijfspresentaties krijgen vaak onderscheidende kenmerken afhankelijk van hun algemene doel en het publiek waarvoor ze zijn bedoeld.
Informatie
Veel bedrijfspresentaties, zoals driemaandelijkse boekhoudrapporten en projectupdates van afdelingen, dienen primair voor het communiceren van informatie. Deze presentaties bieden ideeën, meningen en gegevens voor een specifiek publiek. Bij het voorbereiden van een informatieve presentatie, probeer je in de eerste plaats je publiek te leren over het onderwerp dat je hebt gekozen. Om dit te doen, moet u meer te weten komen over uw doelgroep en weten hoeveel ze al weten over het onderwerp, en u moet nauwkeurige, betrouwbare en geloofwaardige informatie verzamelen. Door verwijzingen naar specifieke gezagsdragers en het verstrekken van significante gegevens kan uw publiek ook uw onderwerp beter begrijpen.
Overreding
Sommige bedrijfspresentaties hebben als hoofddoel een publiek te overtuigen een bepaald geloof aan te nemen of een specifieke keuze te maken. Overtuigende bedrijfspresentaties vinden zowel intern plaats, bijvoorbeeld wanneer een manager het personeel probeert te overtuigen om te beginnen met recyclen, of extern, bijvoorbeeld wanneer leden van een bedrijf een verkooppresentatie maken aan leden van een andere organisatie. Wanneer u een overtuigende presentatie voorbereidt, probeert u op een overtuigende manier geloofwaardige informatie te verstrekken en probeert u ook een effectief argument te formuleren. Overredende presentaties omvatten vaak het voorstellen van een verandering in overtuiging of actie die de status-quo kan versterken of veranderen.
Motivatie
Zakelijke presentaties kunnen soms dienen om niet alleen het publiek te overtuigen een bepaald perspectief te accepteren, maar ook het publiek te motiveren voor een specifieke actie. Motiverende presentatie gebruikt overtuigende tactieken. Deze presentaties richten zich echter meer op het ontsteken van de emoties en gevoelens van het publiek. Verkoopmanagers kunnen bijvoorbeeld een motiverende speech houden tijdens de jaarlijkse verkoopvergadering, net zoals een coach een motiverende speech zal geven aan een voetbalteam tijdens de rust. Als u de prioriteiten, zorgen en motivaties van uw publiek begrijpt, kunt u uw publiek aanzetten tot actie.
Viering
Andere bedrijfspresentaties dienen om een bepaald aspect van de bedrijfscultuur of een individu of groep in een zakelijke gemeenschap te vieren. Feestelijke zakelijke presentaties zijn onder meer toasts tijdens diners en evenementen, goodwill-speeches op historisch belangrijke data, inspirerende speeches tijdens een gedenkteken of lofrede en felicitaties ter erkenning van prestaties. Deze presentaties helpen om de betrokkenheid van een individu bij het bedrijf en zijn collega's te tonen en om de toewijding van het bedrijf aan zijn werknemers en zijn idealen te tonen. Het ontwikkelen van feestelijke zakelijke presentaties omvat vaak onderzoek naar uw onderwerp en het oefenen van uw levering, evenals rekening houdend met de behoeften en zorgen van uw publiek.
