De meeste bedrijven gebruiken bedrijfspresentaties wanneer ze communiceren met een groep. Maar ze kunnen variëren op basis van het doel van de presentatie. Sommigen streven ernaar werknemers eenvoudig te informeren of op te leiden, terwijl anderen een bedrijfsstrategie voor de lange termijn bepalen. Weer anderen kunnen het succes van een nieuwe productlancering bepalen.
leerzaam
Hoewel alle presentaties informatie bieden, worden presentaties waarvan het enige doel is om te leren, beschouwd als informatieve presentaties. Deze kunnen marketingplan-samenvattingen of statusrapporten bevatten en beginnen doorgaans met een algemene missieverklaring of doel, gevolgd door specifieke informatie en actieplannen. Trainingspresentaties vallen ook in deze categorie en bevatten informatie die de ontvanger moet leren om bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Een verkoopvertegenwoordiger moet bijvoorbeeld producteigenschappen kennen om met vertrouwen in de markt te verkopen.
Overredend
Gebruikelijk in het midden- en hoger management, overtuigende presentaties proberen het publiek te overtuigen om een bepaald standpunt te ondersteunen. Ze schetsen vaak eerst een bedrijfsdoel of -probleem, gevolgd door een situatieanalyse - verklaringen die de huidige stand van zaken beschrijven. De presentator volgt met verschillende scenario's en oplossingen, met de voors en tegens van elk. Op een georganiseerde manier leidt de presentatie het publiek naar die oplossing waar de presentator de voorkeur aan geeft, met behulp van feiten en voorbeelden uit vergelijkbare zakelijke situaties. Een dergelijke presentatie kan voorstellen dat een bedrijf een nieuw product of een nieuwe dienst introduceert of installaties en apparatuur uitbreidt. Motiverende presentaties zijn ook in deze categorie omdat ze het publiek proberen te overtuigen om op een bepaalde manier te handelen.
Groep
Groepspresentaties communiceren effectief de bevindingen van een team. Ze zijn informatief van structuur, maar proberen ook het publiek te overtuigen nieuwe strategieën en programma's te accepteren. Verschillende materiedeskundigen organiseren de presentatie en communiceren met het publiek als een 'tag-team'. Deze worden vaak gebruikt op grote zakelijke bijeenkomsten waar een senior executive de algemene bedrijfsrichtlijnen zal presenteren, gevolgd door een reeks personeelsleden die gedetailleerde strategieën presenteren.
Presentatiehulpmiddelen
Veel presentatoren maken tegenwoordig gebruik van computerprogramma's zoals PowerPoint en Flash om hun presentaties te verbeteren. Maar het eenvoudige schoolbord kan ook presentaties verbeteren door feedback en vragen van het publiek vast te leggen. Velen hebben beide in dienst. Studies tonen aan dat het publiek ongeveer 20 procent onthoudt van wat ze horen, maar dat neemt toe tot 50 procent als ze ook iets "zien". Onderzoek toont ook aan dat als het publiek deelneemt aan de presentatie of de ervaring simuleert, de retentiegraad nog verder stijgt. PowerPoint-presentaties zijn eenvoudig, goedkoop en gemakkelijk te bewerken en zijn een effectieve visuele tool. Flash-presentaties, hoewel duurder, kunnen het publiek helpen de presentatie te ervaren via videofragmenten.
