Als een cheque wordt teruggestuurd en u deze niet opneemt in QuickBooks, verliest u mogelijk wat de klant u eigenlijk verschuldigd is. Gebruik de Bounced Check-wizard in QuickBooks om de ontvangen betaling ongedaan te maken, alle gemaakte bankkosten vast te leggen en geretourneerde cheque-vergoedingen aan de klant te berekenen.
Neem de gestuiterde cheque op
- Ga vanuit het startscherm van QuickBook naar Klantbetalingen en selecteer Betalingen ontvangen.
- kiezen Record Bounced Check in de rechterbovenhoek van het scherm Betalingen ontvangen.
- Typ de klant naam in het veld Ontvangen van. Noteer de slechte cheque aantal, de bedrag van de cheque en de cheque datum. Selecteer onder de betalingsmethode Controleren.
- Als u een vergoeding hebt betaald bij het controleren van de cheque, noteert u deze in de Bankkosten veld en geef aan op welke bankrekening het is bijgeschreven. Als u de klant kosten in rekening brengt voor het stuiteren van de cheque, noteert u deze Klantentarief.
- kiezen volgende en bekijk de Bounced Check-samenvatting. Als u iets wilt corrigeren, selecteert u Terug. Anders selecteert u Af hebben.
Na het voltooien van de Bounced Check-wizard, zal QuickBooks het originele factuur de slechte cheque was bijgevoegd en markeerde de factuur als onbetaald. Als u een klantentoeslag voor de slechte cheque hebt toegevoegd, wordt er een nieuwe factuur voor de vergoeding. Je bent nu vrij om te doen re-factuur de klant voor de originele betaling en factureren hem ook voor de cheque cheque. U kunt de klant de originele factuur en de kostenfactuur sturen door de factuur of per e-mail af te drukken en te mailen.
