Meestal veranderen bedrijven van naam om beweging in een ander gebied van zaken of een verandering in management aan te duiden. Minder vaak is een naamswijziging gewenst om een bedrijf te helpen bij rebranden na juridische of financiële problemen. Het wijzigen van de naam van uw bedrijf brengt meerdere overheidsinstanties op de hoogte en kan een grote onderneming zijn. U kunt echter de naam van uw bedrijf met weinig problemen wijzigen als u goed voorbereid bent.
Ga naar de website van het Amerikaanse octrooi- en merkenbureau en klik op de link 'Handelsmerk zoeken'. Voer de nieuwe bedrijfsnaam in die u wilt gebruiken om er zeker van te zijn dat deze nog geen handelsmerk is. U kunt een rechtszaak aan als u iemands handelsmerkmateriaal gebruikt.
Neem contact op met het bureau dat bedrijven in uw staat registreert om een naamwijzigingsformulier aan te vragen. Dit is de staatssecretaris in de meeste staten, maar in sommige gebieden handelt het belastingkantoor van de staat zakenregistraties af. Hoewel de specifieke informatie die u op het formulier moet verstrekken per staat verschilt, moet u in de meeste gevallen de oude naam van het bedrijf, de nieuwe naam, het Employer Identification Number van het bedrijf en de datum waarop u wilt dat de naamswijziging van kracht wordt, opnemen. Betaal toepasselijke registratiekosten wanneer u het formulier verzendt.
Vraag de formulieren aan die u nodig hebt om de naam van uw bedrijf te wijzigen in alle toepasselijke vergunningen en licenties van het registratiebureau van uw staat. Afhankelijk van uw land kan dit betekenen dat u nieuwe vergunning- en vergunningsaanvragen voltooit of dat u eenvoudigweg een verkort formulier invult met uw nieuwe informatie.
Schrijf een brief aan de Internal Revenue Service met vermelding van de naamswijziging als u een eenmanszaak bent. Vermeld de oude naam van het bedrijf, de nieuwe naam, EIN, telefoonnummer en adres. Als u uw bedrijf heeft opgenomen, geeft u de naamswijziging aan door het juiste vak op formulier 1120 aan te vinken en de nieuwe naam in te voeren. Partnerschappen moeten het vakje 'Naam wijzigen' aanvinken op formulier 1065.
