Een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) is een nummer dat door de belastingdienst wordt toegekend aan alle bedrijven die werknemers inhuren en die jaarlijks belastingaangiften moeten indienen. Een federale EIN is permanent gekoppeld aan het bedrijf waaraan het oorspronkelijk is toegewezen en kan niet worden overgedragen. Het oorspronkelijke bedrijf kan echter van naam veranderen en toch hetzelfde EIN behouden. Er zijn een paar verschillende methoden om de naam te wijzigen die is gekoppeld aan een federale EIN, afhankelijk van het bedrijfstype.
Items die je nodig hebt
-
IRS-formulier 1120
-
IRS-formulier 1065
Schrijf een brief aan de IRS met informatie over de wijziging van de bedrijfsnaam als u de naam van een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) wijzigt. U moet uw federale EIN bij deze brief voegen. Mail deze brief naar het belastingcentrum van de belastingdienst waar u uw meest recente belastingaangifte naartoe hebt gestuurd. Als u nog geen aangifte voor uw bedrijf heeft ingediend, gebruikt u het IRS-centrum dat zich het dichtst bij u in de buurt bevindt. De adressen staan vermeld op de IRS-website.
Markeer het juiste vak voor naamverandering op IRS-formulier 1120 of 1120-S als u de bedrijfsnaam wilt wijzigen die is gekoppeld aan een bedrijfs-EIN. Voor standaardformulier 1120 bevindt deze zich op pagina 1, regel E, doos 3. Voor formulier 1120-S staat dit op pagina 1, regel H, vak 2. Dit formulier wordt opgenomen in uw jaarlijkse belastingaangifte. Als u het jaar al belasting hebt geheven, stuurt u een brief naar het belastingcentrum waar u uw meest recente aangifte hebt ingediend. Een bedrijfsfunctionaris moet deze brief ondertekenen.
Vink het vak naamwijziging aan op IRS-formulier 1065 als u de bedrijfsnaam wilt wijzigen die is gekoppeld aan een partnerschaps-EIN. Deze doos staat op pagina 1, lijn G, doos 3. Dit formulier wordt gebruikt als een deel van uw jaarlijkse belastingaangifte. Als het partnerschap al belastingen voor het jaar heeft ingediend, schrijft u een brief naar het belastingcentrum van de belastingdienst waar u zich hebt geregistreerd. Alle partners moeten deze brief ondertekenen om geldig te zijn.
Waarschuwing
Als uw bedrijf van eigenaar of bedrijfsstructuur is veranderd (bijvoorbeeld als een LLC een S-Corp wordt), kunt u de naam die aan het EIN is gekoppeld niet wijzigen. U zult in plaats daarvan een nieuwe EIN moeten krijgen.
