Voorraadsystemen bieden bedrijven de mogelijkheid om de benodigdheden en grondstoffen te volgen die nodig zijn om een product te bouwen om aan de vraag van de klant te voldoen. De nauwkeurigheid van het voorraadsysteem is van invloed op de inkoop-, planning- en productieafdelingen in de organisatie. De planningsafdeling gebruikt de voorraadgegevens om een productieplanning te maken om aan de vraag van de klant te voldoen. Nauwkeurige voorraadrecords maken het de inkoopafdeling mogelijk om de doorlooptijden voor het aanschaffen van materialen voor productie nauwkeurig te beoordelen en ervoor te zorgen dat de productieafdeling de materialen en benodigdheden beschikbaar heeft om klantproducten te bouwen.
Fouten van medewerkers
Medewerkersfouten kunnen onnauwkeurigheden veroorzaken in de voorraadrecords, waardoor de inkoop ertoe kan leiden dat materialen niet worden aangekocht of dat een overmatige hoeveelheid voorraad wordt verkregen. De werknemers die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van materialen of werkorders moeten de nodige training hebben om het voorraadsysteem nauwkeurig bij te werken. Daarnaast moeten werknemers die verantwoordelijk zijn voor voorraadbeheer, zoals cyclustellers en voorraadbeheerspecialisten, training krijgen in het specifieke inventarissysteem dat in de organisatie wordt gebruikt.
Voorraad outs
Voorraden zijn tekorten aan voorraad die kunnen voortvloeien uit onnauwkeurige records of een slechte prognose in het voorraadsysteem. De inkoopafdeling moet over nauwkeurige triggerpoints beschikken die bepalen wanneer ze materiële aankopen moeten doen. Voorraad outs kunnen leiden tot productvertragingen voor klanten.
Overtollige voorraad
Overmatige voorraad leidt tot extra kosten voor de organisatie in opslagkosten en fondsen die vastzitten in ongebruikte aandelen. Wanneer bedrijven de voorraad niet snel na aankoop gebruiken, begint het bedrijf geld te verliezen aan het materiaal. Als een van de materialen defect is, kan het voor de organisatie veel langer duren om het probleem te achterhalen.
Misplaced Inventory
Een voorraadsysteem moet niet alleen kwantiteitsinformatie opslaan, maar ook details over de locatie in het gebouw. Verkeerd geplaatste inventaris resulteert in verspilde tijd als werknemers naar verloren materialen zoeken. Vertragingen in de tijd kunnen ook leiden tot late leveringen aan klanten.
Gebrek aan optimalisatie
Het inventarissysteem moet voldoende gegevens verzamelen om te helpen bij de aanschaf en de planning om toekomstige leveringsbehoeften te voorspellen. Een goed geoptimaliseerd voorraadsysteem kan het bedrijf informatie verschaffen over hoeveelheden die worden gebruikt in de productie, evenals informatie over afval en afval. Deze gegevens kunnen helpen bij het bepalen van een nauwkeurig voorraadniveau voor productiematerialen.
