Voorraadsystemen zijn ontworpen om een bedrijf te helpen bij het volgen van zijn producten, inclusief waar het is opgeslagen en hoe het wordt verkocht. Voorraad beweegt in een complexe cyclus tussen fabrikanten, opslagruimten, schappen en consumenten. Sommige voorraad die niet wordt verkocht, moet worden weggegooid, terwijl voorraad die wel goed verkoopt, op het juiste moment opnieuw moet worden besteld om de opslagkosten te minimaliseren, maar aan de vraag te voldoen. Bedrijven gebruiken een aantal verschillende tactieken voor voorraadbeheersing, die gestaag zijn gevorderd met technologie voor voorraadbeheer.
Met de hand
Handmatige methoden zijn het oudste en meest eenvoudige inventarisatiesysteem. In feite tellen bedrijfsmanagers gewoon de goederen die ze hebben. Als bepaalde typen voorraad er laag uitzien, bestellen ze nieuwe producten bij hun leveranciers. Zelfs in handmatige systemen gebruiken bedrijven meestal basisformules om te bepalen wanneer de voorraad bijna op is. Het handmatige systeem is goedkoop en zeer gemakkelijk te leren, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven die slechts een paar soorten goederen verhandelen, vooral als het wordt geleverd door lokale producenten.
Batch-Based
Op batch gebaseerde systemen verdelen de inventaris in verschillende groepen en gebruiken deze groepen om beslissingen te nemen over voorraadbeheer. Een bedrijf kan bijvoorbeeld kiezen om zijn voorraad te verdelen tussen een opslaglocatie terug in de opslag en de eenheden in de schappen. Wanneer de opslaglocatie wordt geleegd tijdens opslag, weet het bedrijf dat het tijd is om producten opnieuw in te delen. Andere bedrijven gebruiken complexere systemen: ze verdelen de voorraad in A-, B- en C-groepen op basis van hoe goed ze worden verkocht. De A-inventaris wordt vaak teruggekocht, terwijl B- en C-voorraden langzamer worden gefietst en lagere groepen van voorraden volledig kunnen worden verwijderd.
UPC
UPC staat voor universele productcode, een populair streepjescodesysteem, vooral voor grotere bedrijven. De streepjescodes worden gebruikt om producten bij te houden wanneer ze het bedrijf binnenkomen en wanneer ze aan klanten worden verkocht. Het gebruik van streepjescodes maakt het gemakkelijk voor bedrijven om te identificeren waar verloren producten thuishoren en stelt hen in staat om verzend- en opslagprocedures effectiever te beheren, waardoor barcodes ideaal zijn voor grote hoeveelheden goederen die vaak moeten worden vervangen.
RFID
RFID, of radiofrequentie-identificatie, is een opkomende technologie die zich verspreidt in de gehele voorraadbeheerindustrie. Dit systeem maakt gebruik van tags die specifieke radiofrequentiepatronen uitzenden die kunnen worden opgepikt door ontvangers en kunnen worden vertaald naar productinformatie. Hierdoor kunnen bedrijven producten op afstand volgen via verzending via de verkoop, en zelfs de bewegingen van producten volgen in winkels. Dit maakt het gemakkelijk om het opstaan te stoppen, koopinkoopgewoonten te beoordelen en onmiddellijk nieuwe producten te bestellen wanneer dat nodig is. Het is nog steeds een dure optie en wordt het meest gebruikt voor grotere producten of pallets.
