Vergaderingen werken het beste wanneer deelnemers ontspannen, energiek en klaar om een bijdrage te leveren. Begin goed met je vergadering en plan warming-upactiviteiten die deelnemers vanaf het begin doen denken en praten. Opwarmingen kunnen werknemers uit hun individuele werkmindset halen en hen helpen over te stappen naar een meer op samenwerking gerichte gemoedstoestand.
Ideelijst
Vraag iedereen vóór de vergadering om een lijst met vijf ideeën op te stellen die betrekking hebben op het onderwerp. Je zou kunnen vragen dat ze verzinnen ideeën, nieuwe producten of zelfs de meest alledaagse dingen. Vraag iedereen aan het begin van de vergadering om hun ideeënlijst voor de groep voor te lezen. Door dit te doen, kun je iedereen laten deelnemen en ideeën brengen die ze al hebben voorbereid; het geeft hen de kans om bij te dragen zonder ter plekke te hoeven denken.
Hoog en laag
Laat iedereen een hoogtepunt en dieptepunt van de afgelopen week of de afgelopen dag opgeven om een vergadering te starten. De hoogte- en dieptepunten kunnen klein en persoonlijk zijn of groot en serieus; het gaat erom iedereen aan het praten te krijgen en een open sfeer te creëren. De oefening stelt u ook in staat om de stemming van de groep te meten en laat deelnemers aan de vergadering samen medelijden en vieren. Zelfs als je de dingen die werknemers delen niet bespreekt, kan het hen wel ideeën geven over hoe ze een teamlid kunnen helpen of hun eigen gedrag kunnen aanpassen om de groep te ondersteunen.
Progressive Story
Voor een leuke manier om een vergadering te openen en mensen vooruit te laten denken, vertel een progressief verhaal. Eén persoon begint met het zeggen van een enkele zin om een verhaal te beginnen, en de volgende persoon zet het voort. Het verhaal verandert bij elke persoon, en wordt vaak steeds belachelijker. Om het leuk te houden, daag je je team uit om een verhaal te verzinnen dat een bepaald thema volgt of dat zo absurd mogelijk is.
Telefoon spel
Voor een professionele kijk op het oude spel van de basisschool, speel het telefoonspel. Stel vóór de vergadering een verklaring op die betrekking heeft op het onderwerp of een groot project dat de hoofden van uw team opslokt. Fluister het voor één persoon; hij moet zich wenden tot de volgende persoon en de verklaring zo snel mogelijk fluisteren. De laatste persoon in de rij moet de verklaring hardop zeggen. De resultaten zijn vaak komisch genoeg om de groep te ontspannen, en het spel kan ook illustreren hoe nieuws eenvoudig kan veranderen door mond-tot-mondreclame.
