Het retourneren van ongewenste e-mail is net zo eenvoudig als het schrijven van "Terug naar de afzender" op de buitenste envelop voordat deze wordt afgehaald bij het postkantoor of achtergelaten voor de postbode. Om ongewenste e-mail in de toekomst bij u thuis of in uw bedrijf tegen te houden, zijn proactieve stappen echter noodzakelijk. U moet rechtstreeks contact opnemen met de afzenders en uw naam van nationale mailinglijsten verwijderen.
Retourneer naar verzender
De eerste manier om ongewenste e-mail terug te sturen naar de afzender is door de ongeopende envelop te markeren met de woorden "Weigert, Terug naar afzender", "Correctie adres aangevraagd" of "Geretourneerde verzendkosten retourneren" en deze in de e-mail plaatsen. Als een envelop met vooraf betaalde frankering is verstrekt, plaatst u gewoon de ongewenste e-mail in de envelop voordat u deze bij het postkantoor aflevert. Om toekomstige ongewenste e-mail te voorkomen, belt u de klantenservice van elk bedrijf of elke organisatie die ongewenste e-mail verzendt en verzoekt u om van hun verzendlijst te worden verwijderd. Als u dit nummer niet op de gemailde items kunt vinden, kunt u het mogelijk online opzoeken of door te bellen naar 411.
Naam uit nationale mailinglijsten verwijderen
De volgende stap is het verwijderen van uw naam en adres uit nationale mailinglijsten. Een van de grootste is Direct Marketing Association. Mail uw verwijderingsverzoek naar Mail Preference Service, c / o Direct Marketing Association, P.O. Box 9008, Farmingdale, New York, 11735. Valassis, een ander direct mailbedrijf, aanvaardt verwijderingsverzoeken online op hun website en telefonisch op (800) 437-0479. Andere nationale mailinglistproviders zijn onder meer R.L. Polk and Company, Donnelly Marketing Inc., MetroMail Corporation en Database America. Voor advertenties, kortingsbonnen en productvoorbeelden, stuur verwijderingsverzoeken naar Red Plum, Carol Wright Gifts, Harte Hanks Direct Marketing, Val-Pak Direct Marketing Systems, Advo Incorporated en DirectMail.com. Als u financiële aanbiedingen van banken en creditcardbedrijven wilt stopzetten, stuurt u verwijderingsverzoeken naar de drie nationale kredietbureaus - Trans Union, Equifax en Experian - die allemaal mailinglijsten leveren aan financiële instellingen.
