Voor een klein bedrijf is een EIN- of werkgeversidentificatienummer het hart achter uw belastingen. Veel eenmanszaken en onafhankelijke contractanten kiezen ervoor om EIN's te gebruiken om te voorkomen dat hun burgerservicenummers worden uitgegeven. Natuurlijk, de IRS herinnert je er herhaaldelijk aan om dat nummer veilig te houden en het nooit te verliezen - maar hey, we zijn maar een mens. Dingen ontegenzeggelijk gebeuren. Misschien crasht uw server en verliest u massaal belangrijke bedrijfsinformatie. Misschien vergat een aannemer eenvoudigweg het formulier W2 in te vullen met de EIN. De enige manier om dit bedrijfsbelastingnummer op te halen, is meestal door contact op te nemen met het bedrijf, maar als ze niet reageren en de belastingtijd dreigt, wilt u misschien het heft in eigen handen nemen.
Tips
-
Als u na het doorzoeken van uw records geen EIN kunt vinden, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de IRS. Voor sommige typen entiteiten, zoals non-profitorganisaties en beursgenoteerde bedrijven, is het EIN mogelijk online beschikbaar.
Als u uw EIN-nummer bent verloren
Als u een van de ongelukkigen bent die het EIN-nummer van hun bedrijf hebben verloren, kunt u dit van de IRS ophalen. Kijk eerst naar oude belastingaangiften om te zien of u de informatie kunt vinden. Als u bijvoorbeeld de EIN hebt gebruikt om een bankrekening te openen, kunt u dit aan de bank vragen. Als je super georganiseerd bent, kun je ook de door de computer gegenereerde melding ontvangen van de IRS die je oorspronkelijk hebt verzonden in een kast in je kantoor. Het doet nooit pijn om te controleren.
Als u uw EIN niet kunt vinden, wordt het tijd om contact op te nemen met de IRS. Bel de lijn voor bedrijven en speciale belastingen van het agentschap op 800-829-4933. U moet telefonisch informatie verstrekken en u moet een gemachtigd persoon zijn, zoals een eenmanszaak of een partner van het bedrijf.
Een EIN zoeken voor een organisatie zonder winstoogmerk
De IRS maakt het vinden van een EIN voor een vrijgestelde, non-profitorganisatie vrij eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is het gebruik van de belastingvrijstellingsorganisatie op de IRS-website. Zoek de database op bedrijfsnaam en het zal duidelijk het EIN van het bedrijf vermelden.
Een EIN vinden voor een beursgenoteerd bedrijf
Het vinden van een EIN voor het bedrijf van iemand anders is iets ingewikkelder. Als het bedrijf op de beurs wordt verhandeld, vindt u waarschijnlijk de EIN op de Investor Relations-website van het bedrijf. De meeste beursgenoteerde bedrijven hebben een aanmeldingspagina op hun website waar beleggers kunnen uitchecken.
EDGAR gebruiken om een EIN te vinden
Publiek verhandelde bedrijven zijn geregistreerd bij de Securities and Exchange Commission. De SEC beschermt investeerders en ze hebben een online tool waarmee u belangrijke bedrijfsinformatie kunt vinden. Deze tool wordt EDGAR of SEC's Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval-systeem genoemd. EDGAR is volledig gratis voor het publiek en u hoeft alleen de naam van het bedrijf op te zoeken.
Openbare documenten onderzoeken
Niet elk bedrijf is geregistreerd bij EDGAR, maar soms is het EIN openbaar. Als het bedrijf een EIN heeft gebruikt op provinciale of lokale gemeenteformulieren, kunt u deze documenten mogelijk via uw lokale overheid opvragen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een bedrijfslicentie afsluit, omvat dat papierwerk een EIN en kan het publiek bekend zijn.
De eenvoudigste manier om de EIN van een bedrijf op te halen, is nog steeds gewoon vragen. Ze hebben geen reden om te weigeren het aan jou te geven, vooral als je in het verleden met hen hebt gewerkt.
