Afschrijvingen zijn bedrijfsafvloeiingen waardoor een bedrijf lagere inkomsten kan rapporteren, wat leidt tot lagere belastingen. Het doel is om rekening te houden met het waardeverlies over de nuttige levensduur van een actief. Er zijn verschillende methoden voor het afschrijven van activa, variërend van lineair tot versneld. Het lastige aan de afschrijving is dat het een niet-contante uitgave is. Dit betekent dat er geen contanten de balans verlaten, alleen de waarde die aan het activum is gekoppeld. Als zodanig werd een tegenrekening, de geaccumuleerde afschrijving, gecreëerd om de boeken in evenwicht te houden.
Evalueer de afschrijvingmethodologie. Er zijn verschillende methoden om een activum af te schrijven (zie bronnen voor een link naar een gids van de IRS). Deze variëren van een eenvoudige lineaire methode tot versnelde methoden. Voor dit voorbeeld zullen we een eenvoudige lineaire afschrijvingsmethode gebruiken.
Definieer de variabelen. Stel dat u een distributiebedrijf heeft en zojuist een vrachtwagen hebt gekocht voor $ 100.000 met een nuttige levensduur van vijf jaar.
Bereken lineaire afschrijving per jaar. Het afschrijvingsbedrag per jaar is gelijk aan de "aankoopprijs" gedeeld door de "nuttige levensduur". In het voorbeeld hierboven is $ 100.000 / 5 = $ 20.000. In dit scenario zou u een afschrijvingskost voor $ 20.000 elk jaar voor de komende vijf jaar opnemen, samen met een afzonderlijke boeking voor geaccumuleerde afschrijving.
Bereken en registreer de geaccumuleerde afschrijving op jaarbasis. De afschrijvingsbasis begint bij $ 100.000. De afschrijvingsbasis ($ 100.000) - jaarlijkse afschrijvingskosten ($ 20.000) = de nieuwe boekwaarde van het actief ($ 80.000). Dit is ook de nieuwe af te schrijven basis die wordt gebruikt om de afschrijvingskosten van jaar 2 te berekenen. De geaccumuleerde afschrijving is $ 20.000. Dit moet een tegenboeking zijn voor afschrijvingskosten als een "contra-activarekening".
Bereken jaar 2 geaccumuleerde afschrijving. De af te schrijven basis is nu $ 80.000, of de "aankoopprijs" minus "geaccumuleerde afschrijving" ($ 100.000 - $ 20.000). De af te schrijven basis ($ 80.000) - jaarlijkse afschrijving ($ 20.000) = $ 60.000, wat de nieuwe af te schrijven basis is. De geaccumuleerde afschrijving is $ 40.000 en moet worden geregistreerd als een saldobetaling tegen afschrijvingskosten als een "contra-activarekening".
Bereken jaar 3 afschrijving. De af te schrijven basis is nu $ 60.000, of de aankoopprijs verminderd met de gecumuleerde afschrijvingen ($ 100.000 - $ 40.000). De af te schrijven basis ($ 60.000) - jaarlijkse afschrijving ($ 20.000) = $ 40.000, wat de nieuwe af te schrijven basis is. De geaccumuleerde afschrijving is $ 60.000.
Bereken jaar 4 geaccumuleerde afschrijving. De af te schrijven basis is nu $ 40.000, of de aankoopprijs verminderd met de gecumuleerde afschrijvingen ($ 100.000 - $ 60.000). De af te schrijven basis ($ 40.000) - jaarlijkse afschrijving ($ 20.000) = $ 20.000, wat de nieuwe af te schrijven basis is. De geaccumuleerde afschrijving is $ 80.000.
Bereken jaar 5 geaccumuleerde afschrijving. De af te schrijven basis is nu $ 20.000, of de aankoopprijs verminderd met de geaccumuleerde afschrijving ($ 100.000 - $ 80.000). De af te schrijven basis ($ 20.000) - jaarlijkse afschrijving ($ 20.000) = $ 0, wat de nieuwe af te schrijven basis is. De geaccumuleerde afschrijving is $ 100.000 en het actief is volledig afgeschreven.
