Wanneer u een actief voor uw bedrijf koopt, moet u de kosten van het gebruik van dat actief gedurende de periode dat u het gebruikt, kosten. Deze uitgave wordt afschrijvingen genoemd. Elk activum zal uiteindelijk zijn waarde afschrijven, op welk moment het moet worden vervangen. Om erachter te komen hoeveel een artikel per periode moet worden afgeschreven, komen accountants met een afschrijvingstermijn.
Items die je nodig hebt
-
Afschrijvingsmethode
-
Spreadsheet-programma
-
Activakosten
Bepaal welke afschrijvingsmethode u voor het activum zult gebruiken. De drie erkende methoden zijn de rechte lijn, het afnemende saldo en de som van de jaren. Elk van deze zal werken. De rechte lijn is echter het gemakkelijkst. Als u besluit de anderen te gebruiken, raadpleegt u een accountant.
Bouw een afschrijvingstabel in een spreadsheetprogramma. De bovenste rij moet het label "Year (end of)", "Value of Asset", "Depreciation Expense" en "Cumulative Depreciation" (het totale bedrag van de afschrijving dat het actief tot dat moment heeft) hebben.
Typ de jaren in de kolom "Jaar (einde van)", te beginnen met het lopende jaar, voor de duur van het afschrijven van het actief. Als het activum bijvoorbeeld vanaf 2009 voor 5 jaar wordt afgeschreven, bevat uw kolom 'Jaar (einde van)' '2009', '2010', '2011', '2012', '2013' en '2014'."
Plaats naast het huidige jaar de volledige waarde van het activum in de kolom "Value of Asset". Typ in diezelfde rij "0" voor de kolommen "Afschrijving" en "Cumulatieve afschrijving".
Typ in de volgende rij voor het eerste jaar het bedrag dat u wilt afschrijven in de kolom 'Afschrijving' op basis van de afschrijvingsmethode die u hebt gekozen. Trek dat aantal af van de waarde van het activum en typ het verschil in de kolom "Value of Asset". Voeg ten slotte de waarde "Afschrijvingslast" toe aan de waarde "Cumulatieve afschrijving" van het voorgaande jaar en typ dat nummer in de kolom "Cumulatieve afschrijving" (voor het eerste jaar moet dit hetzelfde zijn als de afschrijvingskosten).
Ga verder langs de tafel en vul elke rij in zoals u de eerste deed totdat u de tafel volledig hebt ingevuld. De waarde van het activum wanneer u klaar bent, moet de restwaarde zijn die u hebt gekozen voor het activum. Vaak is dit $ 0, maar niet altijd.
Tips
-
Als u per maand wegvalt in plaats van jaren, deelt u uw jaarlijkse afschrijving met 12 en vult u elke rij op die manier in. Het proces is hetzelfde.
Waarschuwing
Zorg dat deze tabel correct is. Als er inconsistenties zijn, kan dit ertoe leiden dat u te veel of te weinig gaat kosten en maakt u de resultatenrekening en de balans onjuist.
