De manier waarop u een zakelijke brief beëindigt, is meer dan aantonen dat u weet hoe u de juiste zakelijke handtekening voor uw correspondentie gebruikt. Het kan de toon zetten voor toekomstige interactie met de lezer. Of u nu een bedankbriefje schrijft om een wervingsmanager te overtuigen dat u de kandidaat bent die het best geschikt is voor de functie of het schrijven om een teruggave aan te vragen voor een abonnement dat u vóór de proefperiode bent vergeten te annuleren, er zijn een aantal manieren om een brief te beëindigen. Het beëindigen van uw zakelijke correspondentie op de juiste manier kan de uitkomst bepalen.
Wat is zakelijke correspondentie?
Zakelijke communicatie kan variëren van een brief waarin uw vaardigheden en kwalificaties worden geïntroduceerd bij een potentiële werkgever om een oplossing voor te stellen of een financiële kwestie te regelen. Dit soort correspondentie is typisch formele communicatie die een formele slot- en slotbegroeting vereist. Het belangrijkste is dat het einde van de zakelijke brief niet alleen de woorden zijn die u direct boven uw handtekening gebruikt. Wanneer u besluit hoe u uw zakelijke brief moet beëindigen, begint deze met de laatste alinea of de laatste paar zinnen van uw brief. Overweeg hoe u uw laatste gedachten en de toon die u moet gebruiken, moet presenteren. Afhankelijk van het onderwerp, zijn er verschillende manieren om uw brief te beëindigen voordat u zelfs maar denkt aan de handtekening van de zakelijke brief of de afsluitende aanhef.
Altijd eindigen op een positief
Gebruik altijd de laatste alinea om uw positie te herhalen en positief te houden. Als u naar een potentiële werkgever schrijft, kan uw laatste alinea uw interesse in het bedrijf en het plannen van een persoonlijk interview bevestigen. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Bedankt dat u me hebt gezien voor de functie van de boekhoudafdeling. Ik kijk uit naar een persoonlijk interview om mijn kwalificaties te bespreken en hoe ik het beste kan voldoen aan de behoeften van uw afdeling." Als u schrijft om een zakelijke aangelegenheid voor te stellen, kan uw laatste alinea bevestigen dat u open staat voor onderhandelingen en een wederzijds voordelige oplossing zoeken, zoals: 'Ik waardeer het dat u de opties die ik hierboven heb gepresenteerd, hebt overwogen om dit op te lossen. Ik sta zeker open voor het onderhandelen over een win-winresolutie en kijk uit naar ons gesprek."
De begroeting afsluiten
Het gebruik van afsluitende begroetingen zoals "Yours truly," "Groeten" of "Oprechtheid" zijn over het algemeen degenen die mensen gebruiken om een bedrijf een brief te beëindigen en het te ondertekenen. Een slotbegroeting zoals "Cheers" of "Ciao" is voor het sluiten van een brief aan vrienden. "Hartelijke groeten" en "Vriendelijke groeten" zijn geschikt voor het afsluiten van begroetingen als u een verbinding hebt met de lezer die verder gaat dan een zakelijke relatie. "Groeten" is een professionele ondertekening en is minder persoonlijk dan het gebruik van de woorden "warm" of "vriendelijk".
