Brieven van aanvraag helpen u niet alleen om te beveiligen wat u nodig hebt, maar kunnen ook helpen een relatie op te bouwen met de persoon of organisatie die u aanspreekt. De sleutel is om met vertrouwen te schrijven en beknopt te zijn, zodat het verzoek gemakkelijk kan worden ingewilligd. Of de brief nu is om een kopie van een belangrijk document, een salarisverhoging of voor iemands deelname aan een evenement, het einde moet de lezer een duidelijk idee geven over hoe verder te gaan.
Maak geen excuses aan het einde van de brief, ongeacht de omvang van uw verzoek. Dit maakt deel uit van het schrijven met vertrouwen. Je zou verwachten dat je verzoek wordt goedgekeurd.
Voeg een korte verklaring toe met betrekking tot compensatie aan het einde van de notitie om duidelijk te maken dat u bereid bent iets te geven in ruil voor wat u zou willen ontvangen.
Maak een lijst van uw contactgegevens voordat u het verzoek sluit. Deze gegevens moeten worden vermeld in de volgorde waarin u gecontacteerd wilt worden. Dus als u liever telefonisch spreekt, vermeld dan eerst uw telefoonnummer en vervolgens een e-mailadres of postadres. Met deze informatie heeft de lezer meer tijd om zich te concentreren op het invullen van het verzoek in plaats van tijd te besteden aan het zoeken naar uw contactgegevens elders.
Sluit de brief met een hoffelijke, korte aanhef zoals "Dank u" of "Oprechtheid". Op deze manier betuig je dankbaarheid omdat de lezer zal moeten overwegen zijn of haar middelen te delen.
