Een magazijn is een noodzaak voor elk bedrijf dat verantwoordelijk is voor het huisvesten van veel inventaris. Ongeacht wat u in uw magazijn opslaat, het is belangrijk dat de items worden georganiseerd en gemakkelijk te vinden zijn. Het vinden van een plek voor al uw items kan helpen om de ruimte gemakkelijk te beheren en overzichtelijk te houden. Strategieën voor het organiseren van uw magazijn helpen u bij het bijhouden van uw bezittingen, bestellen eenvoudig nieuw materiaal en beoordelen uw productiviteit.
Items die je nodig hebt
-
labels
-
stickers
-
Plakbriefjes
-
Computersoftware (magazijnbeheersystemen)
Neem inventaris op van alle items die in het magazijn worden bewaard. Houd een gedetailleerde lijst bij van elk type artikel dat je in je magazijn hebt en hoeveel van elk artikel je hebt. Als u te veel van iets heeft, overweeg dan om het product met korting aan te bieden om het uit het magazijn te halen. Werp beschadigde producten die ruimte innemen in uw magazijn weg of zet ze sterk af.
Verwijder alle items uit het magazijn. Het is verstandig elders een sorteerwerkruimte in te stellen, zoals buiten het magazijn, waar u uw inventaris kunt opsplitsen. Voordat u iets terug in het magazijn verplaatst, moet u het grondig schoonmaken ter voorbereiding op uw handelswaar.
Verdeel uw inventaris in categorieën op type, grootte of gebruiksfrequentie. Dit zijn allemaal factoren die bepalen hoe het magazijn moet worden georganiseerd. Grotere en zwaardere artikelen moeten bijvoorbeeld op de bodem van het magazijn of op stevige schappen worden geplaatst waar ze gemakkelijk kunnen worden bereikt met een vorklift.
Plaats veelgebruikte items op de handigste, eenvoudig te bereiken locaties. Dit voorkomt dat u minder gebruikte items verplaatst telkens wanneer u naar een vaak gebruikte item zoekt. Plaats deze items indien mogelijk op een plaats waar een vorkheftruck niet nodig is voor gebruiksgemak.
Label uw artikelen op sectie in het magazijn. Hoewel het goed voor u is om te weten waar alles is, zullen grote labels die de items identificeren anderen helpen die er toegang toe hebben. Eenvoudige handgeschreven of afgedrukte banners identificeren categorieën. Vermeld ook elk afzonderlijk artikel als de verpakking nog geen beschrijving van wat het is. Stickers of verwijderbare plaknotities zijn nuttig bij deze taak.
Organiseer uw inventaris en informatie in een computersoftwareprogramma dat bekend staat als een 'magazijnbeheersysteem'. Technologie kan het bijhouden van uw voorraad en het bestellen van nieuwe producten een fluitje van een cent maken. Internet spreadsheet-programma's moeten een overweging zijn voor deze taak.
