Waardering van bedrijfsmiddelen kan een lastige onderneming zijn. U kunt een eenvoudig apparaat kopen dat een enorme meerwaarde biedt voor uw bedrijf door de productie te versnellen, waardoor u vele malen bespaart wat u ervoor betaald heeft. Ondanks deze extra laag waarde, vereisen traditionele boekhoudkundige conventies dat u het kostenprincipe gebruikt en dit activum in uw boeken waardeert op het bedrag dat u ervoor hebt betaald.
Waarom value at cost?
Het kostenbeginsel is een veelgebruikte accountingconventie omdat het logisch is en zorgt voor consistentie in de boekhouding voor verschillende bedrijven en voor hetzelfde bedrijf over meerdere jaren heen. Hoewel de waardering van een actief tegen de contante prijs soms een te grote vereenvoudiging is, is het werkelijk betaalde bedrag een objectieve maatstaf voor zijn waarde. Als u een bedrijf verkoopt, geeft dit principe u enige garantie dat uw activalijst uw werkelijke contante uitgaven weergeeft. Als u een bedrijf koopt, kan het kostenprincipe u vertrouwen geven dat de verkoper de waarde van de fysieke activa die u koopt niet opblaast.
Wat u moet weten over het kostenbeginsel
Houd er rekening mee dat het kostenprincipe fundamenteel een boekhoudkundige overeenkomst is. Het geeft een aspect weer van de werkelijke waarde van uw bezittingen: het bedrag dat u ervoor hebt betaald. Het gebruik van het kostenbeginsel geeft legitimiteit aan uw boeken en biedt u de mogelijkheid uw boekhoudinformatie te presenteren op een manier die banken, beleggers en regelgevende instanties begrijpen. Maar het kostenprincipe weerspiegelt mogelijk niet de werkelijke waarde van een actief voor uw bedrijf, bijvoorbeeld als een apparaat u vele malen zijn initiële kosten bespaart door productie-efficiëntie toe te voegen. Gebruik het kostenbeginsel wanneer u uw boeken wilt presenteren volgens een strikt boekhoudbeleid, maar zoek manieren om andere soorten waarde te benadrukken wanneer dat van toepassing is. Als u uw bedrijf bijvoorbeeld aan investeerders presenteert, is het gepast om de waarde van slimme productiesystemen te benadrukken, zelfs als deze systemen u heel weinig kosten om te implementeren.
Bijhouden van activakosten
Het kostenbeginsel is met name handig voor af te schrijven activa of apparatuur en aankopen die u in de loop van de tijd aftrekt. Om af te schrijven volgens het kostenprincipe, kiest u een periode om de gebruiksduur van het activum te beschrijven, bijvoorbeeld 10 jaar. Gebruik het werkelijke bedrag dat u hebt betaald als basis voor afschrijving en claim vervolgens een tiende deel van die kosten als afschrijvingsaftrek gedurende elk van de volgende 10 jaar. Wanneer u dit activum op uw balans plaatst, gebruikt u dezelfde logica en tijdlijn om de huidige waarde te beschrijven en toe te wijzen.
