Het volgen van werknemersdiscipline is een belangrijke verantwoordelijkheid van een supervisor of manager. Een definitie van discipline is de handhaving van bedrijfsregels en -beleid. Vanwege bepaalde juridische kwesties, zoals discriminatie en pesterijen, is het noodzakelijk dat alle disciplinaire maatregelen schriftelijk worden vastgelegd. Hoewel de beste discipline "zelfdiscipline" is, zijn er helaas probleemmedewerkers op de werkplek. Daarom is een formele focus op discipline vereist.
Items die je nodig hebt
-
Incidentenrapporten
-
Documentatie van onderzoek
-
Documentatie van disciplinaire maatregelen
-
Afzonderlijk bestand met slot
Onderzoek een melding van een incident of overtreding. Het is het beste om aan de veilige kant te staan dan er vandoor te gaan en een disciplinaire actie te ondernemen als de feiten niet betrouwbaar zijn. Het ontvangen van een disciplinaire actie van welke aard dan ook is een serieuze zaak. Als het niet op een professionele manier wordt afgehandeld, kunnen er juridische vertakkingen zijn voor het bedrijf. Sommige bedrijven gebruiken een Excel-spreadsheet voor het volgen van disciplinaire maatregelen, maar vertrouwelijkheid is een probleem.
Documenteer het incident schriftelijk. Als het niet schriftelijk is, is het nooit gebeurd. Afhankelijk van het bedrijfsbeleid kan het eerste incident of een overtreding worden aangepakt met een mondelinge waarschuwing. Vul desondanks de juiste formulieren in met datums, betrokken medewerker (s) en alle wanneer, waar, wie, waarom en welke vragen zijn beantwoord. Zelfs al was het maar een mondelinge waarschuwing, documenteer het schriftelijk en laat het ondertekenen door zowel werknemer als supervisor. Plaats het document in een apart, vergrendeld bestand in de personeelsmap.
Schrijf duidelijk en neem alle benodigde informatie op. Wees voorzichtig met het uiten van woede of een andere emotie in de documentatie. Houd er rekening mee dat anderen ernaar kijken, zelfs de advocaat van de werknemer. Behoud objectiviteit en respect voor de medewerker. Elke keer dat het bestand wordt gebruikt, zorgt u ervoor dat het wordt teruggebracht naar de juiste plaats, achter slot en grendel.
Stel afzonderlijke bestanden in de personeelsmap in. Disciplinaire acties moeten altijd schriftelijk worden vastgelegd en in het werknemersdossier worden geplaatst. Om de privacy van de werknemer te beschermen, houden veel bedrijven deze bestanden gescheiden van andere informatie. Er zijn nog altijd pro-en-con-argumenten over het volgen van werknemersdiscipline in een softwarepakket.
Tips
-
Deel informatie over beleid en procedures met alle medewerkers.
Leg het disciplinaire programma uit in uw nieuwe werknemersoriëntatie.
Waarschuwing
Als u een softwareprogramma gebruikt voor het volgen van discipline-documentatie, wees dan voorzichtig met de wachtwoorden.
Denk aan de Privacy Act en het recht van medewerkers op vertrouwelijkheid als het gaat om disciplinaire maatregelen.
