Een bedrijfsplan van vijf jaar kan voor een aantal doeleinden worden geschreven. Een algemeen plan bekijkt het hele bedrijf holistisch en projecteert dit in de toekomst, terwijl een meer gericht plan door individuele afdelingen kan worden gebruikt om strategieën te ontwikkelen. Ongeacht het doel hebben bedrijfsplannen vergelijkbare richtlijnen voor beste praktijken: identificeer uw bedrijfsdoelen, geef achtergrondinformatie over uw bedrijf en wat deze doet en beschrijf financiële projecties die aantonen dat uw bedrijf duurzaam is. Zorg ervoor dat het plan voldoet aan de behoeften van zijn doelgroep.
Identificeer je doelen
Kijk vijf jaar vooruit en zie hoe uw bedrijf eruit zal zien. Deze strategische visie zal veel van het volgende bepalen, omdat je plan in feite aangeeft hoe je van je huidige staat naar dat einddoel kunt komen. Terwijl je de rest van het businessplan schrijft, houd de afstand tussen uw bedrijf vandaag en uw gewenste toekomst in gedachtenen wees erop voorbereid om het stapsgewijze pad te tonen dat uw bedrijf daar naartoe brengt. Op een bepaald niveau zal alles in je plan het publiek laten weten hoe jouw bedrijf die sprong zal maken op een manier waardoor het een gedenkwaardige conclusie lijkt en niet alleen maar een fantasie.
Tips
-
Het is handig om dit te zien als vijf snapshots van één jaar. Voordat u begint met het opstellen van het plan, noteert u hoe u verwacht dat uw bedrijf er in elk van de komende vijf jaar uitziet en wat er moet gebeuren om elke stap op het pad te nemen. Dit zal je helpen om een samenhangend pad voorwaarts te presenteren, in plaats van simpelweg een streefdoel te bieden met onvoldoende details om het te ondersteunen.
Introductie en basisinformatie
Begin uw vijfjarenplan door te introduceren wat het hoopt te bereiken en hoe het dat zal doen. Voor een grotere onderneming of organisatie kan dit de vorm aannemen van een brief aan belanghebbenden. Een inleidende paragraaf kan dan worden gebruikt om het bedrijf in meer detail te beschrijven - wat het doet, wie het dient en wat het waardeert. Detailleer uw managementteam en organisatiestructuur.
Je moet ook beschrijven wat je verkoopt, wie je doelmarkt is en hoe je die doelgroep zult promoten. Bespreek hoe die markt in de loop van de tijd zal veranderen. U kunt bijvoorbeeld in de eerste paar jaar alleen lokaal marketing plannen om te bewijzen dat uw concept op kleine schaal werkt en eventuele problemen oplost. Tegen het derde jaar kun je daarop verder bouwen met een regionale of nationale campagne en tegen het vijfde jaar verkoop je het buitenland. Uw vijfjarenplan moet dat groeiplan duidelijk maken.
Neem een marktanalyse op die rekening houdt met zowel de huidige als de verwachte toekomstige staat van uw sector. Als u op de hoogte bent van uitdagingen waar uw bedrijf voor staat of die de industrie of marktplaats bevat, vermeld deze dan als risico's en merk op hoe uw product en strategie deze op een effectieve manier verzachten.
Tips
-
Definieer duidelijk wat uw bedrijf doet en wat het uniek maakt. De Small Business Administration raadt u aan uw producten en services op te splitsen in een erkende niche en vervolgens uit te leggen hoe uw producten die niche bedienen. Hierdoor weten lezers dat u een sterke visie voor het bedrijf hebt.
Vraag om financiering
Als een deel van het doel van uw vijfjaren bedrijfsplan is om geld te werven, moet u specifiek zeggen wat u wilt. Let op zowel uw huidige behoeften als wat u projecteert dat u de komende vijf jaar nodig zult hebben - zowel van de investeerder die u aan het werpen bent als een totaalbedrag. Staat hoe het geld zal worden gebruikt - bijvoorbeeld een kapitaalverbetering of een overzeese expansie - en hoe u de regeling als financieringsbron wilt structureren. U kunt bijvoorbeeld de intentie aankondigen om eigen vermogen in het bedrijf te verstrekken, obligaties uit te geven of openbaar te worden en uw aandelen op de markt te laten verhandelen..
Financiële data
Financiële projecties zijn van cruciaal belang, vooral voor bedrijven die het plan willen gebruiken om geld van beleggers te werven. Vaak is het proces net zo belangrijk als de resultaten - niemand verwacht dat je een kristallen bol hebt en de getallen klopt tot op de cent, maar de informatie die je tot nu toe hebt gegeven, moet logisch zijn met het proza dat eerder is beschreven, zoals evenals de historische gegevens. Een van de informatie die de lezers verwachten, omvat:
- Resultatenrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten over de afgelopen 3 tot 5 jaar
- Voorlopige resultatenrekening voor elk van de volgende vijf jaar
- Voorspelde balansen voor elk van de volgende vijf jaar
- Kasstroomoverzicht voor elk van de volgende vijf jaar
- Kapitaaluitgavenbudgetten voor elk van de volgende vijf jaar
- Ratio- en trendanalyse die zowel historische als geprojecteerde getallen volgen in de tijd.
Zorg ervoor dat uw gegevens overeenkomen met uw financieringsverzoekenen vat samen hoe u met de informatie kwam, met name met betrekking tot de projecties die in de loop van de tijd groei laten zien. Let op eventuele veronderstellingen die u hebt gemaakt, zoals de groei van de lokale economie of de voordelen van het aantrekken van nieuw personeel. U zou bijvoorbeeld twee jaar lang een langzame groei kunnen hebben als u van plan bent een nieuwe winkel te openen, gebaseerd op de kosten van het openen van de faciliteit, maar daarna de groei als gevolg van de omzet.
Tips
-
Grafieken en diagrammen helpen om uw financiële records te laten opvallen en zijn gemakkelijk te begrijpen voor lezers. Neem deze op in uw vijfjaren bedrijfsplan.
De samenvatting
Als je klaar bent met het maken van de details van je plan, schrijf dan de samenvatting. Dit staat aan de voorkant van het businessplan en geeft de lezer inzicht in wat de rest van het document hen zal vertellen. Dit kan ook in een planningsoverzicht worden bereikt, nuttig voor grotere, complexere bedrijven of bedrijven die een overgangsperiode doormaken.
