Functieroulatie voorkomt verveling voor een medewerker en vergroot tegelijkertijd de diepte van de kennis van de werknemer. Doordat meerdere medewerkers op verschillende gebieden een crosstrainer hebben gehad, kan de werkgever soepel blijven opereren, zelfs in het geval van onvoorziene problemen zoals medische noodoproepen, drastisch toegenomen werklast en onverwachte aftredingen. Om effectief te zijn, moeten jobrotatieprogramma's correct worden geïmplementeerd om mogelijke valkuilen te voorkomen, zoals een ongelijke en oneerlijke verdeling van werk of verstoring van eerder goed presterende teams.
Identificeer de operationele afdelingen of de specifieke werkgroepen die baat kunnen hebben bij een programma voor jobrotatie, zoals een gebied waar pensioneringen worden verwacht. Bepaal de specifieke kennis en taken die tijdens de rotatie moeten worden gedeeld.
Geef de werknemers op die mogen deelnemen aan het programma en eventuele vereisten voor deelname. De werknemer moet bijvoorbeeld de afgelopen 12 maanden vrij van discipline zijn geweest. Stel vast of werknemers mogen kiezen uit bedrijfsbreede rotatietoewijzingen of uit die binnen een bepaalde werkgroep of divisie of dat het management de rotaties toewijst. Bepaal of werknemers door banen op een hoger niveau dan hun huidige classificatie mogen roteren.
Verduidelijk of het programma een optioneel, vrijwillig programma is, zoals iets dat werknemers moeten aanvragen of dat het verplicht is en wordt opgelegd door de organisatie in een bepaalde werkgroep.
Schrijf een formeel baan-rotatiebeleid om alle parameters van het programma in één referentiedocument te verduidelijken. Informeer medewerkers in duidelijke, beknopte taal over de verwachtingen van het roulatieprogramma en de vereisten waaraan moet worden voldaan. Vraag vóór het begin van het programma een handtekening van elke medewerker om aan te geven dat hij het beleid heeft gelezen en begrepen en zich zal houden aan zijn richtlijnen.
Werknemers inzien vóór de uitvoering van het roulatieprogramma, tijdens de opdracht en na elke rotatie is voltooid. Vraag medewerkers welke aspecten van het programma bijzonder nuttig waren en welke veranderingen kunnen worden aangebracht om de ervaring te verbeteren. Implementeer de suggesties in de volgende rotatie en herhaal de enquête om te zien of de wijzigingen hebben geleid tot een algemene verbetering van het programma.
Tips
-
Laat medewerkers lang genoeg in de rotatie zodat ze de volledige verantwoordelijkheid voor taken kunnen leren, maar als de initiële training is voltooid, houd een medewerker dan niet zo lang buiten de opdracht dat hij vergeet hoe hij de taken moet uitvoeren.
Waarschuwing
Wees voorzichtig bij het draaien van een groep werknemers door een bijzonder stressvolle klus, want in plaats van de stress van een enkele collega te verminderen, kan dit de onbedoelde consequentie zijn van het verhogen van de stressniveaus van de hele werkgroep.
