Voor het opstellen van een plan om een werkschema of financieel doel te implementeren, moeten stappen worden geschetst. Het is belangrijk om door het proces na te denken om ervoor te zorgen dat een plan uitvoerbaar is. Van begin af aan stappen veranderen kan het verschil betekenen tussen succes en falen. In een werkomgeving of bedrijfssituatie is het essentieel om in de realiteit te blijven over wat werkt en wat niet. Omdat tijd een kostbaar goed is, is het cruciaal om tijd verstandig te gebruiken om korte- en langetermijndoelen te bereiken die verband houden met een plan.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Afgedrukte notebooks
-
Vergaderzaal
Roep de ideeën van specifieke medewerkers op voor een werkplan met duidelijke doelstellingen. Maak een eerste schetsontwerp in een computerbestand en druk papieren exemplaren af. Definieer de lange-termijndoelen en tijdsbestekken om deze te bereiken. Vraag medewerkers om gedetailleerde strategische planning te maken door papieren notitieblokken naar een vergadering te brengen.
Help medewerkers ervoor te zorgen dat elk langetermijndoel of doel wordt bereikt door kortetermijndoelen te bedenken die elk streven ondersteunen. Begin met een plan dat niet al te gecompliceerd is. Schrijf een plan voor het inhuren van nieuwe klanten bijvoorbeeld. Noem vijf acties die elke medewerker de volgende week kan overnemen om het plan in beweging te krijgen. Schrijf het plan op met eenvoudige instructies, zoals dat iedereen de komende dagen 20 koude oproepen doet.
Houd in gedachten dat werknemers moeten kunnen visualiseren hoe ze zullen deelnemen. Help ze zichzelf te zien met het succesvol implementeren van het plan, zodat het enthousiasme hoog zal zijn. Verdeel het plan in taken en doelen die in de realiteit werken. Maak nooit een moeilijk plan dat ervoor zorgt dat iedereen faalt of in de war raakt.
Bied beloningen aan degenen die succes hebben met het plan. Geef een diner voor twee, bijvoorbeeld, voor de eerste medewerker die een nieuwe klant voor het bedrijf inschakelt. Geef een bonuscheck aan iemand die de meest nieuwe klanten inschakelt gedurende een bepaalde week. Maak van het plan een plezierige ervaring, zodat iedereen die verantwoordelijk is voor de implementatie eraan wil deelnemen.
Vraag medewerkers waarom het plan niet werkt. Blijf open voor het veranderen van methoden die geen resultaten opleveren. Moedig iedereen aan om het woord te nemen en wees helemaal eerlijk. Los zakelijke problemen op en bereik doelen door de obstakels uit de weg te ruimen en succes te voorkomen. Bieden om vaardigheden te beoordelen die nodig zijn voor het maken van cold calls, of om medewerkers toe te staan een kritieke sessie te vragen over hoe ze oproepen beheren.
Tips
-
Neem een enquête onder medewerkers om een lijst met plannen op te stellen die moeten worden geïmplementeerd. Vraag werknemers bijvoorbeeld om een plan te maken voor het verhogen van verkoopcommissies. Of vraag werknemers om een plan te schrijven om de kantoorruimte te verbouwen om de werkomgeving productiever te maken. Overwin nooit de waarde van het vragen van werknemers voor hun mening over elk onderwerp.
Waarschuwing
Over het hoofd geen team creëren voor discussie versus een hiërarchie. Nieuwe medewerkers kunnen geweldige ideeën hebben voor technologie of een verkoop werven die een 20-jarige directie misschien niet in overweging neemt. Brainstorm voor plannen door eerst en vooral de grootste uitdagingen aan te gaan. Werk bijvoorbeeld niet aan een plan om nieuwe mensen aan te nemen als de huidige werknemers diep ontstemd zijn. Ontwikkel in plaats daarvan een plan om werknemers te helpen succesvol te zijn voordat ze iets veranderen.
