Een betaaldagaankondiging is een schriftelijke verklaring van een werkgever waarin staat wat de reguliere uitbetalingen voor werknemers zijn. Het bericht kan de vorm aannemen van een poster die opvallend op de werkplek wordt weergegeven, zoals in de buurt van de prikklok, of het kan een onderdeel zijn van een schriftelijke kennisgeving aan elke nieuwe huur. Hoewel de federale overheid niet de aankondigingen van de betaaldag in haar statuten vermeldt, kan uw staat zijn eigen vereisten hebben.
Geposte meldingen
Sommige staten eisen alleen dat werkgevers een betaaldagbericht plaatsen op een of meer opvallende locaties op de werkplek. Californië vereist bijvoorbeeld een betaaldagaankondiging met vermelding van de naam van het bedrijf en de normale betaaldatums, die op de werkplek worden gepost. Een blanco formulier is kosteloos verkrijgbaar via de website van de California Division of Industrial Relations. In Tennessee moeten werkgevers een betaaldagaankondiging plaatsen op ten minste twee locaties in het bedrijf waar werknemers de kennisgeving gemakkelijk kunnen lezen wanneer ze aankomen of vertrekken.
Kennisgevingen aan individuele werknemers
Staatsarbeidswetten kunnen van werkgevers verlangen dat zij schriftelijke kennisgeving verstrekken aan elke nieuwe huur die het loonstarief, werkuren en reguliere uitbetalingen omvat. Als voorbeeld moeten alle werkgevers in de staat New York nieuwe medewerkers schriftelijk op de hoogte stellen van de hoogte van het loon, de wijze van betalen, zoals per uur of week, de wettelijke naam van het bedrijf, inhoudingen, telefoonnummer en adres van het bedrijf thuis kantoor en de normale betaaldag. Na de indienstneming moet de werkgever de kennisgeving opnieuw aan elke werknemer bezorgen per jaar vóór 1 februari. Werknemers dateren en tekenen de berichten en de werkgever en werknemer ontvangen elk een kopie.
Wijzigingen in normale betaaldag
Sommige staten vereisen niet dat werkgevers een betaaldagbericht plaatsen of een schriftelijke kennisgeving sturen aan nieuwe medewerkers. Ze kunnen echter een betaaldagbericht vereisen als de betaaldag verandert. Bijvoorbeeld, de staat Vermont vereist van werkgevers niet dat ze een betaaldagaankondiging indienen, aangezien de nationale arbeidswetgeving bepaalt dat alle werkgevers wekelijks betalen. Een werkgever kan er echter voor kiezen om zijn werknemers elke twee weken of twee keer per maand te betalen, maar alleen als hij een geschreven betaaldagaangifte doet aan alle betrokken werknemers.
Wetten afhankelijk van het aantal werknemers
In sommige landen moeten alleen werkgevers met meer dan een bepaald aantal werknemers voldoen aan de wet op de betaaldagaankondiging. In South Carolina zijn bijvoorbeeld geen meldingen nodig als de werkgever vier of minder werknemers heeft. Als hij vijf of meer heeft, moet hij elke nieuwe huur een schriftelijke kennisgeving van de datum en de plaats van betaling geven.
