In de moderne tijd van digitale handel is gegevensinvoer van onschatbare waarde. Gegevensinvoer omvat de overdracht van gegevens van een fysieke staat naar een digitale status en alle procedures die mogelijk vereist zijn, zoals het invoeren van e-mailadressen in een database. Hoewel gegevensinvoer zo nodig is, kan het ook de wortel zijn van ellende voor een bedrijf bij het toevoegen van een menselijk element.
Menselijke fout
Mensen maken fouten. Spelling, grammatica, interpunctie, verkeerde interpretatie van gegevens, geen werk opslaan en verkeerd typen in de verkeerde velden zijn allemaal veel voorkomende fouten in het veld voor gegevensinvoer. Om deze problemen tegen te gaan, moeten medewerkers voor gegevensinvoer regelmatig pauzeren, dubbel werk controleren, afleidingen minimaliseren en snel, maar toch nauwkeurig werken. Het gebruik van een koptelefoon of oordopjes om naar muziek te luisteren, indien nodig, zal de aandacht vergroten en afleiding minimaliseren.Werkgevers moeten hun medewerkers voor gegevensinvoer ook manieren bieden om fouten te verminderen met adequate en juiste training, gebruik van geavanceerde en betrouwbare spelling- en grammaticacontrolesoftware, ingebouwde bewaar herinneringen met vooraf ingestelde intervallen, rapporten om werknemers bewust te houden van hun nauwkeurigheid, positieve en het aanmoedigen van feedback en vriendelijke wedstrijden met beloningen voor een consistente hoge nauwkeurigheid.
Snelheid
Ongeacht hoe snel mensen kunnen typen, gegevens verwerken en snel denken, snelheid zal altijd een probleem veroorzaken bij het invoeren van gegevens. Medewerkers werken niet gedurende de hele werkdag op de juiste snelheid. Your Brain At Work merkt op dat "sommige studies hebben aangetoond dat individuele verschillen in patronen van circadiane opwinding - het tijdstip waarop we het meest alert zijn - correleren met de prestaties op een verscheidenheid van cognitieve taken, en dat dergelijke prestaties meer of minder pieken. regelmatig op een specifiek punt van de dag. " Afleiding, aantal pauzes en vermoeidheid hebben ook invloed op hoe snel een mens gegevens kan invoeren. Het type computer, software en netwerk dat wordt gebruikt om gegevens in te voeren, kan ook van invloed zijn op de snelheid. Netwerken, processoren, hardware en software moeten worden bijgewerkt met de nieuwste versies om te voorkomen dat de tools de invoer van gegevens vertragen.
verkeerde interpretatie
Misinterpretatie van gegevens die worden ingevoerd is een ander probleem dat vaak wordt gezien bij het invoeren van gegevens. Elke persoon interpreteert iets anders, en de indruk is niet altijd even accuraat. De hersenen zullen vaak woorden invoegen waar ze in werkelijkheid niet bestaan. Allison Sekuler van de Universiteit van Toronto legt uit: "Wat veel mensen zich niet realiseren is dat de objecten die we zien niet noodzakelijkerwijs dezelfde zijn als de informatie die onze ogen bereikt, dus de hersenen moeten die leemtes van ontbrekende informatie invullen." Hardop zeggen dat de gegevens die moeten worden ingevoerd en dubbele juist ingevoerde gegevens bestrijden, bestrijdt dit probleem door de gegevensinvoeroperator te dwingen accuraat te zijn.
Beschikbaarheid en kosten
Werknemers voor gegevensinvoer, die doorgaans over een groot aanbod beschikken, zullen soms niet beschikbaar zijn voor werk of kosten. Als conflicterende of beperkte planningen een probleem vormen, moeten een of twee extra leden van het team voor gegevensinvoer worden ingehuurd. Uitbesteding helpt om de hoge kosten van het inhuren van fulltime data-entry personeel te voorkomen. Onafhankelijke aannemers of werknemers in het buitenland, met de juiste opleiding, adequaat toezicht en communicatie, hebben het potentieel om even goed personeel voor gegevensinvoer te zijn als degenen die ter plaatse werken.
