Gezien het belang van financiële boekhouding in moderne economieën, is het moeilijk voor te stellen hoe een bedrijf zou kunnen presteren zonder een degelijk, modern boekhoudsysteem met dubbele boekingen. In een wereldwijde markt waar bedrijven jaarlijks miljoenen transacties verwerken, biedt het systeem een welkome terughoudendheid voor bedrijfsboekhoudingsbeheerders die graag economische gebeurtenissen op tijd willen vastleggen en rapporteren.
Double-Entry Accounting
Dubbel boekhoudkundige boekhouding is de basis van de moderne bedrijfsregistratie. Het bepaalt de regels die zakelijke boekhouders moeten volgen bij het plaatsen van economische gebeurtenissen. Alle boekhoudnormen, inclusief die gelden in de non-profitsector, bevelen boekhouders aan om de boekhoudmethode met dubbele boeking te gebruiken. In deze methode beïnvloedt elke transactie twee afzonderlijke rekeningen, één aan de debetzijde van het grootboek en één aan de creditzijde. Een grootboek is een boekhoudingsvorm met twee facetten die credits en afschrijvingen bevat. Het grootboek heeft vaak dochtermaatschappijen of subgroe- pen om boekhouders toe te staan transactiedetails te registreren.
Systeem
Een boekhoudsysteem met dubbele boekhouding bestaat uit gereedschappen, apparatuur en geavanceerde computersoftware waarop een bedrijf vertrouwt om zijn transacties vast te leggen. In een moderne zakelijke omgeving waar innovatie en technologie aan de orde van de dag zijn, investeren bedrijven aanzienlijke bedragen om goede systemen te ontwerpen of aan te schaffen. Met adequate dubbel boekhoudsoftware kan een bedrijf zijn economische gebeurtenissen accuraat registreren en financiële managers in staat stellen om de juistheid van geregistreerde gegevens te valideren. De instrumenten van de handel omvatten financiële analysesoftware, boekhoudprogramma's en financiële boekhoud- en rapportagetoepassingen.
Boekhouding
Met boekhouden kan een organisatie zijn boekhoudsysteem met dubbele boekhouding effectief gebruiken om transacties in realtime vast te leggen. Het bedrijf doet dit via journaalboekingen in financiële rekeningen, die het hele gamma van activa en passiva tot eigen vermogen, inkomsten en uitgaven beheren. Een boekhouder of junior accountant debiteert een actief- of onkostendeclaratie om de waarde ervan te verhogen en crediteert het account om het bedrag te verminderen. De junior accountant registreert de tegenovergestelde boeking voor een omzet-, verplichting- of aandelenrekening. Deze vermeldingen houden zich aan boekhoudregels voor dubbele boekingen, zoals algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen en internationale standaarden voor financiële verslaggeving.
Financiële rapportage
Een bedrijf dat voldoet aan de boekhoudnormen voor dubbel boekhouden, heeft meer kans om accurate financiële overzichten op te stellen en te publiceren. Dit toont potentiële investeerders dat topleiderschap serieus bezig is met het opzetten van degelijke procedures en systemen voor winstgevendheid op de lange termijn. State-of-the-art boekhoudsystemen met dubbele boekhouding stellen organisaties in staat om met prestatiegegevens te komen, meestal door vier sets gegevenssamenvattingen te onthullen. Dit zijn onder meer de balans, de winst- en verliesrekening, het eigen vermogen en de kasstroomoverzichten. "Statement of financial position", "statement of financial condition" en "balance sheet" zijn identieke termen.
