De openingsbalans van een bedrijf voor een belastingperiode moet altijd gelijk zijn aan de eindbalans van de laatste boekjaren volgens Debitoor. Bijvoorbeeld, als uw eindsaldo voor het laatste fiscale jaar $ 82.401,22 was, dan zou dit uw beginsaldo voor het huidige fiscale jaar zijn.
De meeste boekhoudsoftwarepakketten genereren de openingsbalans automatisch zodra u het volgende fiscale jaar start. Als u de berekeningen echter zelf uitvoert of als u net met uw bedrijf begint, kunt u uw beginsaldo met een balans bepalen, met behulp van een spreadsheet-app.
Balans Basics
Ook bekend als een overzicht van de financiële positie volgens de boekhoudcoach, is de balans één van de belangrijkste boekhouddocumenten van een bedrijf, samen met de financiële staat, de winst-en-verliesrekening, het kasstroomoverzicht en, indien van toepassing, een verklaring van eigen vermogen. Als u net met uw bedrijf begint, moet uw balans worden opgenomen als onderdeel van uw bedrijfsplan. Het kan ook worden gebruikt om een begroting te helpen vormen zoals Leo Isaac opmerkt.
De balans bestaat uit drie hoofdcategorieën: activa, passiva en eigen vermogen.
Activa optellen
Tot de activa behoren alle contanten die uw bedrijf bij de hand heeft, evenals alles wat uw bedrijf in de toekomst heeft gekocht en zou kunnen verkopen. Het kan handig zijn om een voorbeeldblad op te zoeken zoals deze beschikbaar is bij RBC Royal Bank.
De eerste items die u wilt toevoegen, worden huidige activa genoemd, waaronder contant geld of wat u in een kassa hebt, geld op de bank, voorraad die u wilt verkopen en eventuele uitgaven die u vooraf hebt betaald, zoals een verzekering.
De tweede groep activa bestaat uit vaste activa. Dit omvat machines of andere zakelijke apparatuur die u bezit, zoals meubels, armaturen en alle onroerend goed of gebouwen die uw bedrijf bezit.
Een derde groep, meestal beschreven als 'andere activa' op een balans, kan alle andere activa bevatten die uw bedrijf heeft gekocht, zoals een webdomein of bedrijfslogo.
Zorg ervoor dat u bij het optellen van deze items invoert waarvoor u hebt betaald, in plaats van hun marktwaarde. Als u bijvoorbeeld een nieuwe bestelauto hebt gekocht en er $ 30.000 voor hebt betaald, is dit de waarde die u moet invoeren in plaats van de afgeschreven waarde. Hetzelfde geldt voor onroerend goed. Voer in wat je ervoor hebt betaald, in plaats van de waarde die je hebt gewaardeerd. Als u niets voor een actief hebt betaald, moet dit normaal gesproken niet op een balans worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld uw logo zelf hebt ontworpen, mag dit niet worden opgenomen. Als je een grafisch kunstenaar hebt betaald om het te ontwerpen, kun je het bedrag invoeren dat je de artiest hebt betaald.
Verplichtingen en eigen vermogen toevoegen
Verplichtingen omvatten alles wat uw bedrijf nodig heeft om aan anderen te betalen, zoals zakelijke leningen of leasebetalingen. Deze moeten in twee categorieën worden onderverdeeld: kortlopende schulden en langlopende schulden. Kortlopende verplichtingen omvatten betalingen die uw bedrijf in het lopende fiscale jaar moet doen, inclusief leningbetalingen, belastingen en licentiekosten, terwijl langlopende schulden langer zijn dan een jaar.
Voor alle langlopende verplichtingen die uw bedrijf heeft, zoals een banklening, moet u de betalingen die u in het huidige boekjaar moet verrichten, scheiden en die in de rubriek kortlopende schulden plaatsen. Vervolgens plaatst u de rest in het gedeelte langlopende schulden..
Eigen vermogen vertegenwoordigt elk geld dat u zelf in het bedrijf heeft geïnvesteerd.
Zodra u al uw passiva en eigen vermogen hebt ingevoerd, trekt u ze af van het totaal van uw activa om de beginsaldo van uw bedrijf te bepalen.
